お子さんの育児と仕事の両立を考えていて、育児短時間勤務制度の利用を検討されている方も多いのではないでしょうか。でも、いざ申出書を書こうとすると「理由欄には何を書けばいいの？」「承認されるか不安」といった悩みが出てきますよね。

この記事では、育児短時間勤務申出書の理由欄の書き方から具体的な例文まで、働く親の皆さんが安心して申請できるよう詳しく解説していきます。法的根拠に基づいた正しい情報をお伝えしますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

1. 育児短時間勤務制度の基本知識

育児短時間勤務制度とは

育児短時間勤務制度は、育児・介護休業法に基づいて定められた制度で、3歳未満の子どもを養育する労働者が利用できる働き方の選択肢です。通常の所定労働時間を短縮して働くことができるため、育児と仕事の両立がしやすくなります。

具体的には、1日の所定労働時間を原則として6時間とすることができます。例えば、通常8時間勤務の方であれば、2時間短縮して6時間勤務にすることが可能です。この制度を利用することで、保育園のお迎えや子どもとの時間を確保しながら、継続して働くことができるんですね。

法的根拠と企業の義務

育児・介護休業法第23条において、事業主は3歳に満たない子を養育する労働者から請求があった場合、短時間勤務制度を講じなければならないと定められています。これは法的な義務であり、条件を満たした労働者の申請を企業は原則として承認する必要があります。

ただし、以下の労働者については適用除外となる場合があります：

• 当該事業主に継続して雇用された期間が1年に満たない労働者
• 1週間の所定労働日数が2日以下の労働者
• 業務の性質又は業務の実施体制に照らして短時間勤務制度を講ずることが困難と認められる業務に従事する労働者

対象となる労働者の条件

育児短時間勤務制度を利用できる主な条件は以下の通りです：

これらの条件を満たしていれば、正社員だけでなく、契約社員やパートタイマーの方でも制度を利用することができます。

2. 育児短時間勤務申出書とは？提出の流れ

申出書の役割と重要性

育児短時間勤務申出書は、労働者が育児短時間勤務制度の適用を正式に会社に申請するための書類です。この書類によって、労働条件の変更について会社と労働者の間で明確な合意を形成することができます。

申出書には、申請者の基本情報、子どもの情報、希望する勤務時間、適用期間などを記載します。特に理由欄は、なぜ短時間勤務が必要なのかを会社に説明する重要な部分となります。

提出のタイミングと期限

育児短時間勤務の申請は、開始を希望する日の1か月前までに行う必要があります。例えば、4月1日から短時間勤務を開始したい場合は、3月1日までに申出書を提出する必要があるということですね。

ただし、企業によってはより早期の提出を求める場合もありますので、就業規則や人事担当者に確認しておくことが大切です。特に、保育園の入園時期や復職時期に合わせて申請する場合は、早めの準備をおすすめします。

必要書類と準備事項

一般的に、育児短時間勤務申出書と併せて以下の書類が必要となることが多いです：

• 住民票または戸籍謄本（子どもとの続柄を証明するため）
• 母子健康手帳のコピー（出生証明として）
• 保育園の入園証明書（保育園利用の場合）
• 配偶者の就労証明書（夫婦共働きの場合）

企業によって必要な書類は異なりますので、人事部や総務部に事前に確認しておくと安心です。書類の準備に時間がかかることもありますから、余裕を持って準備を始めましょう。

3. 申出書の理由欄の書き方｜基本ルールと注意点

理由欄に記載すべき内容

理由欄は申出書の中でも特に重要な部分です。ここでは、なぜ短時間勤務が必要なのかを具体的かつ簡潔に説明する必要があります。主に以下の要素を含めて記載しましょう：

• 子どもの年齢と現在の状況
• 育児における具体的な必要性
• 保育施設の利用状況や送迎の必要性
• 家族の協力体制の状況
• 短時間勤務によって達成したい目標

理由は感情的にならず、客観的な事実に基づいて記載することが重要です。また、会社に対する配慮や継続就業への意欲も示すとより良い印象を与えることができます。

避けるべき表現と推奨される表現

文章構成のポイント

理由欄の文章は以下の構成で書くと読みやすく、説得力のある内容になります：

1. 現状説明：子どもの年齢や家庭の状況を簡潔に説明
2. 必要性の説明：なぜ短時間勤務が必要なのかを具体的に記載
3. 期待される効果：短時間勤務により改善される点を説明
4. 会社への配慮：業務への影響を最小限にする意欲を示す

文字数は200～400字程度が適切です。あまり長すぎると要点が伝わりにくくなりますし、短すぎると説明不足になってしまいます。

法的根拠を意識した記載方法

育児短時間勤務は法的に認められた権利ですが、申出書では謙虚で協力的な姿勢を示すことが重要です。「権利だから当然」という態度ではなく、「制度を活用して長期的に貢献したい」という前向きな姿勢を表現しましょう。

また、育児・介護休業法に基づく制度であることに言及すると、申請の正当性を示すことができます。ただし、法律を振りかざすような表現は避け、あくまで制度の趣旨に沿った申請であることを伝える程度に留めておきましょう。

4. 【実例付き】育児短時間勤務申出書の理由例文集

保育園利用者の場合

例文1：保育園の送迎に関する理由

現在、生後10か月の長男を○○保育園に預けて勤務を継続しております。保育園の開園時間は午前7時30分から午後6時30分までとなっており、現在の勤務時間（午前9時から午後6時）では、お迎え時間に間に合わない状況が続いております。

短時間勤務制度を利用させていただくことで、午後5時30分に退社し、余裕を持って保育園にお迎えに行くことができます。これにより、子どもの健康管理と安全確保を図りながら、継続して業務に取り組むことが可能となります。

短縮された時間分につきましては、業務の効率化を図り、同僚の皆様にご迷惑をおかけしないよう努めてまいります。何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

例文2：延長保育の負担軽減

1歳2か月の長女を認可保育園に預けており、現在は延長保育を利用して勤務を継続しております。しかし、長時間の保育により子どもの体調不良が頻繁に発生し、突発的な早退や欠勤が増加している状況です。

短時間勤務により保育時間を短縮することで、子どもの負担を軽減し、健康的な生活リズムを維持できると考えております。また、体調管理が安定することで、計画的な業務遂行が可能となり、職場への貢献度も向上すると期待しております。

引き続き責任を持って業務に取り組み、チーム目標の達成に向けて努力してまいります。

家庭保育の場合

例文3：親族による保育サポートの場合

2歳の次男の保育について、現在は同居している母に協力をお願いしております。しかし、母も高齢（68歳）のため、長時間の育児に負担を感じており、特に午後の時間帯は子どもの世話が困難な状況です。

短時間勤務制度を利用することで、午後4時以降は私が直接育児を担当し、母の負担を軽減しながら、子どもにとってより良い環境を提供したいと考えております。

限られた時間の中でも、これまで以上に集中して業務に取り組み、生産性の向上を図ってまいります。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

例文4：配偶者の勤務状況による理由

8か月の長男の育児について、配偶者は現在単身赴任中のため、平日の育児は私一人で担当している状況です。子どもがまだ小さく、頻繁な授乳や夜泣きにより十分な睡眠が取れず、体調管理に苦慮しております。

短時間勤務により勤務時間を調整することで、子どもとの時間を確保し、規則正しい生活リズムを整えたいと考えております。また、体調を整えることで、勤務時間中はより集中して業務に取り組むことができます。

配偶者の単身赴任は来年春まで続く予定ですが、その間も可能な限り業務に貢献できるよう努めてまいります。

医療的ケアが必要な場合

例文5：定期通院が必要な場合

1歳6か月の長女は、先天性の疾患により月2回の定期通院と週1回のリハビリテーションが必要な状況です。現在の勤務時間では、これらの医療的ケアに十分な時間を確保することが困難です。

短時間勤務制度を活用させていただくことで、子どもの治療に必要な時間を確保し、適切な医療ケアを受けさせることができます。また、治療による体調の変化にも柔軟に対応できるため、子どもの健康管理がより安定すると期待しております。

医療機関との調整により、できる限り業務への影響を最小限に抑えるよう計画的に通院スケジュールを組んでまいります。

兄弟姉妹がいる場合

例文6：複数の子どもがいる場合

現在、3歳の長男と10か月の次男の2人の子どもを育てております。長男は幼稚園に通っておりますが、お迎え時間が午後2時30分と早く、その後次男と一緒に過ごす時間の確保が課題となっております。

短時間勤務により早めに退社することで、長男の幼稚園お迎えから次男の育児まで、両方の子どもに適切なケアを提供できます。また、兄弟が一緒に過ごす時間を大切にし、家族としての絆を深めたいと考えております。

2人の子育てと仕事の両立は大変ですが、短時間勤務制度のおかげで長期的に働き続けることができると確信しております。

職場復帰時の例文

例文7：育児休業からの復帰時

育児休業から復帰するにあたり、現在11か月の長女の育児と業務の両立を円滑に進めるため、短時間勤務制度の利用を希望いたします。休業中は24時間体制での育児でしたが、職場復帰により生活リズムが大きく変化するため、段階的な調整が必要と考えております。

短時間勤務により、子どもの新しい環境への適応をサポートしながら、私自身も仕事へのブランクを埋めていきたいと思います。復帰後は、これまで以上に効率的な業務遂行を心がけ、チームの一員として貢献してまいります。

長期的には、子どもの成長に合わせて段階的に勤務時間を戻していく予定です。

5. 承認されやすい申出書のポイントと工夫

説得力のある理由の組み立て方

承認されやすい申出書を作成するには、理由の組み立て方が重要です。まず、客観的な事実に基づいた現状説明から始めましょう。子どもの年齢、保育環境、家族の状況などを具体的な数字や時間を交えて説明すると説得力が増します。

次に、短時間勤務の必要性を論理的に説明します。単に「大変だから」ではなく、「なぜその時間短縮が必要なのか」「どのような問題が解決されるのか」を明確に示しましょう。例えば、「保育園のお迎え時間が午後6時までのため、現在の退社時刻では間に合わない」といった具体的な理由が効果的です。

そして、短時間勤務によって得られる効果や会社にとってのメリットも盛り込むと良いでしょう。「体調管理が安定し、計画的な業務遂行が可能になる」「長期的な継続就業により、経験とスキルを活かして貢献できる」などの前向きな表現を使いましょう。

会社への配慮を示す表現方法

申出書では、会社や同僚への配慮を示すことが重要です。短時間勤務により迷惑をかけることを理解していること、そして可能な限りその影響を最小限にしようとする意欲を表現しましょう。

具体的には以下のような表現を盛り込むと良いでしょう：

• 「業務の効率化を図り、同僚への負担を最小限に抑えるよう努めます」
• 「限られた時間の中で、より集中して業務に取り組みます」
• 「チーム目標の達成に向けて、これまで以上に貢献したいと考えております」
• 「緊急時には柔軟に対応し、チームワークを大切にしてまいります」

具体性と客観性のバランス

理由欄では、具体性と客観性のバランスを取ることが大切です。あまりに感情的な表現や主観的な内容では説得力に欠けますが、逆に事務的すぎると人間味が感じられません。

具体性を持たせるためには、時間、年齢、期間などの数字を活用しましょう。「子どもが小さいため」ではなく「生後8か月の長男のため」、「保育園のお迎えが大変」ではなく「保育園のお迎え時間が午後6時のため」といった具合です。

客観性を保つためには、第三者が見ても理解できる事実に基づいて記載します。個人的な感情や価値観よりも、社会的に一般的な育児の必要性や法的な制度の趣旨に沿った内容にしましょう。

期間と条件の明確化

申出書では、短時間勤務を希望する期間と条件を明確に示すことも重要です。法的には3歳まで利用可能ですが、具体的な終了時期の見通しや、状況に応じた柔軟な対応の姿勢を示すと好印象を与えます。

6. よくある質問と回答

申請に関する質問

Q1: 申請が却下されることはありますか？

A1: 育児短時間勤務は法的な権利ですが、一定の条件下では事業主が代替措置を講じることで適用を除外できる場合があります。ただし、単純に「人手不足」や「忙しいから」という理由だけでは却下できません。却下された場合は、理由の説明を求め、必要に応じて労働基準監督署に相談することもできます。

Q2: 給与はどの程度減額されますか？

A2: 短時間勤務制度では、勤務時間の短縮に応じて給与が減額されるのが一般的です。例えば、8時間勤務から6時間勤務になった場合、基本給は75％（6÷8）になることが多いです。ただし、会社によっては一部の手当（職務手当など）は満額支給される場合もありますので、人事担当者に詳細を確認しましょう。

Q3: 短時間勤務中に残業を求められることはありますか？

A3: 短時間勤務制度の趣旨は育児との両立を支援することですので、基本的に所定労働時間を超える勤務は避けるべきです。ただし、緊急時や繁忙期において、労働者の同意がある場合に限り、短時間の残業を依頼されることがあります。この場合も、育児に支障がない範囲での対応となります。

Q4: 途中で通常勤務に戻ることはできますか？

A4: はい、可能です。保育環境の変化や家庭状況の改善により短時間勤務の必要がなくなった場合は、会社に申し出ることで通常勤務に戻ることができます。ただし、会社の業務都合もありますので、事前に相談して調整することが重要です。

制度利用中の質問

Q5: 短時間勤務中でも昇進・昇格は可能ですか？

A5: 短時間勤務を理由とした不利益取扱いは法律で禁止されています。ただし、実際の評価は勤務時間ではなく成果や貢献度で判断されるべきです。短時間でも成果を上げ、積極的に業務に取り組むことで、昇進・昇格の機会を得ることは十分可能です。

Q6: 短時間勤務中の有給休暇はどうなりますか？

A6: 短時間勤務者も通常の労働者と同様に有給休暇を取得する権利があります。ただし、短時間勤務者の場合、1日の有給休暇は短縮後の所定労働時間分（例：6時間）となります。時間単位での有給休暇が認められている会社では、より柔軟な取得も可能です。

Q7: 子どもが病気の時はどうすればよいですか？

A7: 子どもの病気時には、子の看護休暇制度を利用することができます。年間5日（子どもが2人以上の場合は10日）まで取得可能で、半日単位や時間単位での取得も認められています。短時間勤務と併せて活用することで、より安心して育児と仕事を両立できます。

復帰に関する質問

Q8: 3歳以降も短時間勤務を続けたい場合は？

A8: 法定の短時間勤務制度は3歳までですが、会社によっては独自の制度として小学校入学まで延長している場合があります。就業規則を確認し、3歳以降の働き方について早めに人事担当者と相談することをおすすめします。

Q9: 育児短時間勤務の利用歴は転職時に不利になりますか？

A9: 育児短時間勤務の利用は法的に認められた権利の行使であり、それ自体が転職において不利になることはありません。むしろ、育児と仕事を両立しながら継続就業した経験は、ライフワークバランスを重視する企業では評価される傾向にあります。転職時には、制度を活用しながらも成果を上げた実績をアピールしましょう。

7. 申請時の注意事項と準備しておくべき書類

申請前の確認事項

申請書を提出する前に、以下の項目について確認しておくことが重要です：

• 就業規則の確認：会社の就業規則に短時間勤務制度の詳細が記載されています。申請条件、手続き方法、給与の取り扱いなどを事前に確認しましょう。
• 上司との事前相談：申請書を提出する前に、直属の上司と業務の調整について相談しておくことをおすすめします。突然の申請よりも、事前に相談がある方が円滑に進みます。
• 業務の引き継ぎ計画：短時間勤務開始後の業務分担や引き継ぎについて具体的な計画を立てておきましょう。
• 保育環境の確保：保育園の申請状況や家族のサポート体制について確認し、安定した保育環境を整えておくことが大切です。

必要書類の準備チェックリスト

申請時に必要となる可能性がある書類を事前に準備しておきましょう：

申請書作成時の最終チェック項目

申請書を提出する前に、以下の項目について最終確認を行いましょう：

1. 記載事項の正確性：氏名、生年月日、子どもの情報など、すべての項目が正確に記載されているか確認
2. 希望勤務時間の妥当性：法定の原則6時間以内になっているか、業務に支障がない時間設定かチェック
3. 理由欄の内容：具体的で説得力があり、会社への配慮も示されているか確認
4. 添付書類の完備：必要な書類がすべて揃っており、有効期限内であるか確認
5. 提出期限の確認：希望開始日の1か月前までに提出できるスケジュールになっているか確認

提出後のフォローアップ

申請書を提出した後も、以下の点に注意してフォローアップを行いましょう：

まず、受理確認を必ず取っておきます。提出日と受理者を記録し、可能であれば受領印をもらっておくと安心です。会社によっては書類に不備があった場合に連絡が来ますので、迅速に対応できるよう準備しておきましょう。

審査期間中は、上司や人事担当者から業務調整についての相談があることもあります。柔軟に対応し、チーム全体への影響を最小限にするための協力姿勢を示すことが重要です。

承認通知を受けた後は、実際の勤務開始に向けた具体的な準備を進めます。勤怠管理システムの変更、業務スケジュールの調整、関係者への周知などを確実に行いましょう。

却下された場合の対応方法

万が一申請が却下された場合は、まず却下理由を詳しく確認します。法的要件を満たしているにも関わらず却下された場合は、以下の対応を検討しましょう：

• 理由の詳細確認：具体的な却下理由と根拠となる規程を書面で確認
• 代替案の検討：フレックスタイム制度や在宅勤務制度など、他の働き方との組み合わせ
• 労働組合への相談：労働組合がある場合は、制度の適正な運用について相談
• 労働基準監督署への相談：法的な権利が侵害されている可能性がある場合の相談窓口

ただし、対立的な姿勢ではなく、まずは話し合いによる解決を目指すことが大切です。会社も法的義務を理解していることが多いため、建設的な対話により解決策を見つけられる場合が多いでしょう。

8. まとめ｜安心して育児短時間勤務を申請しよう

申請に向けた最終確認

育児短時間勤務申出書の作成について、これまで詳しく解説してきましたが、最も重要なのは「あなたが法的に認められた権利を行使している」ということです。育児・介護休業法により、条件を満たした労働者は短時間勤務制度を利用する権利があります。

申出書の理由欄では、客観的な事実に基づいて必要性を説明し、会社への配慮も示すことで、円滑な承認につながります。感情的になったり、遠慮しすぎたりする必要はありません。堂々と、しかし謙虚に申請することが大切です。

長期的な視点での育児と仕事の両立

短時間勤務制度は、一時的な措置ではなく、長期的なキャリア形成の一環として捉えることが重要です。子育て期間中も継続して働くことで、スキルの維持・向上が図れ、将来的により大きな貢献ができるようになります。

また、短時間勤務中に培った効率的な働き方や時間管理スキルは、通常勤務に戻った際にも大きな財産となるでしょう。限られた時間の中で成果を上げる経験は、どのような働き方においても価値のあるものです。

職場環境の改善への貢献

あなたが育児短時間勤務制度を適切に利用することは、職場全体の働き方改革にも貢献します。制度の実際の運用事例が蓄積されることで、今後同じような状況に置かれる同僚たちにとっても利用しやすい環境が整備されていくのです。

短時間勤務を利用しながらも高いパフォーマンスを維持することで、「短時間勤務＝生産性が低い」という偏見を払拭し、多様な働き方が当たり前の職場環境作りに貢献することができます。

子どもの成長と共に歩むキャリア

育児短時間勤務制度は、子どもの成長段階に応じて柔軟に働き方を調整できる制度です。0歳から3歳までの最も手のかかる時期に、無理をせずに仕事を続けることで、子どもが成長した際により充実したキャリアを築くことができます。

子どもにとっても、親が安定して働き続ける姿を見ることは、将来の職業観や価値観の形成に良い影響を与えるでしょう。育児と仕事を両立する親の背中を見て育つ子どもたちは、きっと多様な働き方を理解し、支援する大人になってくれるはずです。

安心して申請するために

最後に、育児短時間勤務申請に向けて不安を感じている方へのメッセージです。この制度は、働く親の皆さんが安心して育児と仕事を両立できるよう法律で定められた仕組みです。遠慮する必要はありません。

申出書の作成で迷った時は、この記事で紹介した例文や書き方のポイントを参考にしてください。また、人事担当者や労働組合、地域の労働相談窓口なども活用しながら、最適な申請を行いましょう。

育児期間は人生の中でも特に大切な時間です。その時間を大切にしながら、キャリアも諦めない。そんな働き方を実現するための第一歩として、自信を持って育児短時間勤務を申請してください。

きっと、お子さんの笑顔と共に、充実した毎日を送ることができるはずです。育児と仕事の両立は決して簡単ではありませんが、適切な制度を活用することで、必ず乗り越えることができます。応援しています！