【2025年最新】育児休業給付金申請書のダウンロード方法完全ガイド｜記入例・必要書類・提出期限まで徹底解説

第1章:すぐ分かる!育児休業給付金申請書のダウンロード方法

1-1. 【結論】申請書は3つの方法でダウンロード可能

まず最初に結論からお伝えします。

育児休業給付金の申請書は、以下の3つの方法で入手できます。

【一番おすすめは「ハローワークインターネットサービス」からのダウンロードです。】

自宅にいながら、24時間いつでも最新の申請書をダウンロードできるので、急いでいる方や、小さなお子さんがいて外出が難しい方にもピッタリです。

1-2. ハローワークインターネットサービスからダウンロードする手順

それでは、最もおすすめな方法である「ハローワークインターネットサービス」からのダウンロード手順を、ステップバイステップで解説します。

【ダウンロード手順:5ステップで完了】

ステップ1:ハローワークインターネットサービスにアクセス

まず、お使いのパソコンやスマートフォンで「ハローワークインターネットサービス」と検索するか、以下のURLに直接アクセスしてください。

URL:https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

ステップ2:「雇用保険手続き」のページへ移動

トップページから「雇用保険手続き」または「各種様式のダウンロード」というリンクを探してクリックします。

ステップ3:「育児休業給付」の項目を選択

雇用保険手続きのページには、失業保険や高年齢雇用継続給付など、様々な給付金の申請書が並んでいます。その中から「育児休業給付」の項目を見つけてクリックしてください。

ステップ4:必要な申請書を選んでダウンロード

育児休業給付のページには、以下の申請書が用意されています。

• 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書(初めて申請する方用)
• 育児休業給付金支給申請書(2回目以降)(継続申請用)
• 育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書(産後パパ育休用)

ご自身の状況に合った申請書のPDFファイルをクリックしてダウンロードしましょう。

ステップ5:ダウンロードした申請書を印刷

ダウンロードしたPDFファイルを開き、A3サイズまたはA4サイズ(申請書による)で印刷します。

1-3. e-Gov(電子申請)でダウンロードする方法

「紙の書類を郵送するのは面倒…」という方には、e-Gov(イーガブ)を使った電子申請がおすすめです。

e-Govとは?

e-Govは、政府が運営する電子申請システムです。育児休業給付金の申請書をオンラインで作成し、そのままインターネット経由で提出できる便利なサービスなんです。

【e-Govを使うメリット】

• 申請書の郵送が不要(時間と郵送料の節約)
• 24時間365日いつでも申請可能
• 書類の到着確認もオンラインでできる
• 処理スピードが早い(ハローワークでの受付がスムーズ)

【e-Govでの申請手順】

ステップ1:e-Govのアカウント作成

e-Gov電子申請のサイト(https://shinsei.e-gov.go.jp/)にアクセスし、「新規アカウント登録」からユーザー登録を行います。メールアドレスとパスワードを設定するだけなので、5分程度で完了します。

ステップ2:「育児休業給付」の手続きを検索

ログイン後、検索窓に「育児休業給付金」と入力して、該当する手続きを探します。

ステップ3:オンライン申請書フォームに入力

画面の指示に従って、必要事項を入力していきます。氏名、生年月日、雇用保険被保険者番号、育児休業開始日などを入力する欄が表示されます。

ステップ4:添付書類をアップロード

母子健康手帳のコピーや通帳のコピーなど、必要な添付書類をスキャンまたは写真で撮影し、PDF形式やJPEG形式でアップロードします。

ステップ5:内容確認して送信

入力内容と添付書類を確認したら、「送信」ボタンをクリックして申請完了です!

1-4. ハローワーク窓口で直接受け取る方法

「パソコンが苦手で、ダウンロードや印刷が不安…」という方もいらっしゃいますよね。そんな時は、ハローワークの窓口で直接申請書を受け取るのが確実です。

【窓口で受け取る手順】

ステップ1:最寄りのハローワークを確認

まず、会社の所在地を管轄するハローワークを確認します。管轄のハローワークは、厚生労働省のウェブサイトや「ハローワーク 管轄」で検索すると調べられます。

ステップ2:窓口に行く

ハローワークの営業時間内(平日8:30〜17:15が一般的)に窓口を訪れます。受付で「育児休業給付金の申請書をください」と伝えましょう。

ステップ3:その場で記入方法も質問できる

申請書を受け取る際、分からないことがあればその場で職員の方に質問できます。「初めてで書き方が分からない」と伝えると、丁寧に教えてくれますよ。

1-5. 【注意】ダウンロードできない書類がある!賃金月額証明書の入手方法

ここで重要な注意点があります。

実は、育児休業給付金の申請に必要な書類の中で、「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」はインターネットでダウンロードできません!

「え!? じゃあどうやって入手すればいいの?」と驚きますよね。

【賃金月額証明書が特別な理由】

この賃金月額証明書は、「複写式(カーボン紙が付いた複数枚つづりの用紙)」になっているため、ダウンロードして印刷することができないんです。

複写式である理由は、ハローワークが原本を保管し、会社側にも控えを残すためです。給付金額の計算根拠となる重要書類なので、厳重に管理されているんですね。

【賃金月額証明書の入手方法】

第2章:申請書の種類と違いを理解しよう

2-1. 初回申請用と2回目以降の申請書は何が違う?

育児休業給付金の申請書には、大きく分けて「初回用」と「2回目以降用」の2種類があります。

「なんで2種類もあるの?」と疑問に思いますよね。

それは、育児休業給付金が「一度申請すれば終わり」ではなく、「育児休業中は2ヶ月ごとに継続して申請する必要がある」給付金だからです。

【初回申請書と2回目以降の申請書の違い】

初回申請書の特徴:

• 記入項目が多く、A3サイズの両面印刷(ページ数が多い)
• 雇用保険の加入状況や資格取得日など、基本情報を詳しく記入
• 「受給資格確認」と「初回給付金の申請」を同時に行う
• 添付書類も多い(母子健康手帳、通帳のコピー、賃金台帳など)

2回目以降の申請書の特徴:

• 記入項目が少なく、A4サイズ1〜2枚程度でシンプル
• 就業日数、就業時間、支払われた賃金額など、必要最低限の情報のみ
• ハローワークから送られてくる申請書に、一部情報が既に印字済み
• 添付書類は賃金台帳と出勤簿のコピーのみ

つまり、初回は「この人は本当に受給資格があるのか?」をしっかり確認するため項目が多く、2回目以降は「育休中の就業状況に変化はないか?」を確認するだけなのでシンプルということです。

2-2. 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書とは

この申請書は、初めて育児休業給付金を申請する際に使用する、最も重要な書類です。

正式名称が長いので、実務では「初回申請書」や「確認票兼申請書」と呼ばれることが多いです。

【この申請書で何をする?】

この1枚の書類で、2つのことを同時に行います。

1. 育児休業給付金の受給資格確認:申請者が雇用保険に加入していて、給付金を受け取る資格があるかをハローワークが確認
2. 初回分(1〜2ヶ月分)の給付金申請:資格確認と同時に、最初の支給単位期間の給付金を申請

【記入する主な項目】

• 被保険者番号(雇用保険の番号)
• 氏名、生年月日、住所、電話番号
• 育児休業開始年月日
• 出産年月日、出産予定日
• 支給単位期間(1ヶ月ごとの期間)
• 就業日数と支払われた賃金額
• 振込先の口座情報
• 配偶者の育児休業取得状況(出生後休業支援給付金を申請する場合)

この申請書の書き方については、第3章で画像付きで詳しく解説します!

2-3. 2回目以降の育児休業給付金支給申請書とは

初回申請が無事に受理されると、約2ヶ月後にハローワークから「次回の申請書」が送られてきます。これが「2回目以降の育児休業給付金支給申請書」です。

【2回目以降の申請書の特徴】

①ハローワークから自動的に送られてくる

自分でダウンロードしたり窓口に取りに行く必要はありません。初回申請が受理されると、次回の申請時期が近づいたタイミングで、会社の住所宛に郵送されます。

②一部の情報が既に印字済み

被保険者番号、氏名、事業所番号、支給単位期間などの基本情報は、ハローワーク側で印字されています。記入する項目は以下のみです。

• 支給単位期間中の就業日数
• 就業時間(就業日数が10日を超える場合のみ)
• 支払われた賃金額
• 職場復帰年月日(育児休業を終了した場合のみ)

③申請サイクルは原則2ヶ月に1回

育児休業給付金は、1ヶ月を「支給単位期間」として区切り、原則として2ヶ月分(2つの支給単位期間分)をまとめて申請します。

ただし、希望すれば1ヶ月ごとに申請することも可能です(給付金を早く受け取りたい場合など)。

2-4. 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書とは

「賃金月額証明書」は、初回申請時にのみ必要な、もう1つの重要書類です。

この書類の役割は、「育児休業給付金の支給額を計算するための基礎となる賃金額を証明すること」です。

【なぜこの書類が必要?】

育児休業給付金の支給額は、「休業開始前の賃金」を基準に計算されます。

具体的には、育児休業開始日の前日から遡って6ヶ月間の賃金を合計し、それを180日で割った「休業開始時賃金日額」という数値を算出します。この計算の根拠となるのが、賃金月額証明書なんです。

【記入する主な項目】

• 休業開始日前6ヶ月間(または最大2年間)の賃金支払対象期間
• 各月の賃金支払基礎日数(月給者は暦日数、日給・時給者は出勤日数)
• 各月に支払われた賃金額(総支給額。社会保険料や税金を引く前の額)
• 賃金の締切日と支払日

2-5. 産後パパ育休(出生時育児休業)の申請書について

2022年10月から、男性の育児休業を促進するための新しい制度「産後パパ育休(正式名称:出生時育児休業)」が始まりました。

産後パパ育休とは、子どもの出生後8週間以内に、最大4週間(28日)まで取得できる、男性向けの育児休業制度です。通常の育児休業とは別に取得できるのが大きな特徴です。

【産後パパ育休の申請書】

産後パパ育休を取得して給付金を申請する場合は、通常の育児休業給付金とは別の申請書を使用します。

申請書の名称:

「育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書」

この申請書も、ハローワークインターネットサービスからダウンロードできます。基本的な記入項目は通常の育児休業給付金申請書と似ていますが、「出生時育児休業の取得期間」や「休業中の就業予定」などの項目が追加されています。

【出生後休業支援給付金(2025年4月〜)】

さらに、2025年4月からは「出生後休業支援給付金」という新しい給付金が始まりました!

これは、父母ともに14日以上の育児休業を取得した場合、最大28日間、給付率が13%上乗せされる制度です。通常の育児休業給付金(67%)に13%が加算され、合計80%(手取り換算で約100%)になります。

この給付金を申請する場合も、初回申請書の該当欄に配偶者の育児休業取得状況などを記入する必要があります。詳しくは第6章で解説します!

第3章:【画像付き】申請書の書き方・記入例を完全解説

3-1. 初回申請書の記入方法(全項目を画像で解説)

それでは、最も重要な「初回申請書」の記入方法を、項目ごとに詳しく解説していきます。

記入する際は、黒のボールペン(消せるペンはNG)を使用してください。鉛筆やシャープペンシルでの記入は認められません。

【項目①:被保険者番号】

記入内容:雇用保険被保険者証に記載されている11桁の番号(例:1234-567890-1)

記入のポイント:

• ハイフン(-)は記入不要。数字のみを左詰めで記入します
• 被保険者証が見つからない場合は、会社の人事担当者に問い合わせるか、給与明細に記載されていることもあります

【項目②:資格取得年月日】

記入内容:雇用保険の被保険者資格を取得した日(一般的には入社日)

記入のポイント:

• 和暦で記入します。元号の番号は、昭和=3、平成=4、令和=5です
• 例:令和5年4月1日入社の場合→「5 05 04 01」と記入

【項目③:被保険者氏名】

記入内容:育児休業給付金を申請する従業員の氏名(フリガナも記入)

記入のポイント:

• 姓と名の間は1マス空けます
• 旧姓ではなく、現在の戸籍上の氏名を記入してください

【項目④:事業所番号】

記入内容:会社の雇用保険適用事業所番号(10桁または11桁の番号)

記入のポイント:

• 会社の人事担当者に確認するか、「雇用保険適用事業所設置届」の控えに記載されています
• 左詰めで記入し、余った桁は空欄にします

【項目⑤:育児休業開始年月日】★最重要項目

記入内容:実際に育児休業を開始した日

記入のポイント:

• これは「出産日」ではありません!女性の場合、通常は産後休業(出産日の翌日から8週間)が終了した翌日が育児休業開始日になります
• 計算方法:出産日を0日目として、58日目が育児休業開始日です
• 例:2025年4月1日に出産→育児休業開始日は2025年5月29日
• 男性の場合は、本人が育児休業を開始すると決めた日(配偶者の出産日以降)になります

【項目⑥⑦:出産年月日・出産予定日】

記入内容:

• 項目⑥:実際の出産日
• 項目⑦:母子健康手帳に記載されている出産予定日(予定日通りまたは予定日より後に出産した場合は空欄でOK)

【項目⑧:個人番号(マイナンバー)】

記入内容:申請者のマイナンバー(12桁)

記入のポイント:

• マイナンバーカードまたは通知カードで確認します
• 個人情報なので、取り扱いには十分注意してください

【項目⑬⑰㉑:支給単位期間】★重要

記入内容:育児休業開始日から1ヶ月ごとに区切った期間の初日と末日

記入のポイント:

• 暦月(1日〜末日)ではなく、育児休業開始日を起点とした1ヶ月ごとの期間です
• 例:育児休業開始日が5月29日の場合
  • 第1支給単位期間(項目⑬):5月29日〜6月28日
  • 第2支給単位期間(項目⑰):6月29日〜7月28日
• 初回申請では、通常2つの支給単位期間分をまとめて申請します

【項目⑭⑱㉒:就業日数】

記入内容:各支給単位期間中に、実際に働いた日数

記入のポイント:

• 育児休業中は原則として働かないため、通常は「0」と記入します
• もし就業した場合、1日でも働けば「1日」とカウントします(半日勤務でも1日)
• 就業日数が11日以上になると、その期間の給付金は支給されませんので注意!

【項目⑮⑲㉓:就業時間】

記入内容:就業日数が10日を超えた場合のみ、その期間の合計就業時間を記入

記入のポイント:

• 就業日数が10日以下の場合は記入不要
• 80時間を超えると給付金が支給されません

【項目⑯⑳㉔:支払われた賃金額】

記入内容:各支給単位期間中に支払われた賃金の総額(税引前の総支給額)

記入のポイント:

• 育児休業中は通常無給なので「0」と記入
• もし賃金が支払われた場合、社会保険料や所得税を引く前の「額面」を記入します
• 休業開始前賃金の80%以上の賃金が支払われると、給付金は支給されません

【項目㉘㉙:配偶者の育児休業情報(出生後休業支援給付金を申請する場合)】

記入内容:

• 項目㉘:配偶者の雇用保険被保険者番号
• 項目㉙:配偶者の育児休業開始年月日

記入のポイント:

• 2025年4月から始まった「出生後休業支援給付金」を申請する場合に記入します
• 夫婦ともに14日以上の育児休業を取得する場合が対象です

【振込先口座情報】★必須

記入内容:給付金の振込先となる本人名義の銀行口座情報

記入のポイント:

• 必ず申請者本人の名義でなければなりません。配偶者名義や旧姓の口座はNG
• 金融機関コード(4桁)、支店コード(3桁)、口座番号を正確に記入
• 通帳のコピーを添付するので、記入内容と相違ないか確認してください

【事業主証明欄】

記入内容:会社(事業主)が記載内容を証明する欄

記入のポイント:

• 事業所名、所在地、電話番号、事業主名を記入
• 令和3年からの法改正により、押印は任意(省略可能)になりました

【申請者署名欄】

記入内容:従業員本人が記載内容を確認して署名

記入のポイント:

• 原則として本人の自筆署名が必要
• ただし、「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」を別途作成・保管する場合、署名を省略できます

3-2. 記入時によくある間違いトップ5

実際に申請書を記入する際、多くの方が間違えやすいポイントがあります。ここでは、「よくある記入ミス」のトップ5をご紹介します。事前に確認して、ミスを防ぎましょう!

【第1位:育児休業開始日を出産日と間違える】

間違い例:出産日が4月1日なのに、育児休業開始日も4月1日と記入してしまう。

正しい記入:女性の場合、産後休業(出産日の翌日から8週間)終了後の翌日、つまり出産日から58日目が育児休業開始日になります。

この間違いは非常に多く、ハローワークから修正を求められる原因のナンバーワンです!

【第2位:支給単位期間の計算ミス】

間違い例:支給単位期間を「4月1日〜4月30日」のように暦月で区切ってしまう。

正しい記入:育児休業開始日を起点に1ヶ月ごとに区切ります。例えば開始日が4月15日なら、「4月15日〜5月14日」が第1支給単位期間です。

【第3位:賃金額の記入ミス(手取り額を書いてしまう)】

間違い例:「支払われた賃金額」の欄に、社会保険料や税金を引いた後の手取り額を記入してしまう。

正しい記入:社会保険料や所得税などを引く前の「総支給額(額面)」を記入します。

給与明細の「総支給額」または「支給合計」の欄の金額を確認してください。

【第4位:振込先口座が本人名義でない】

間違い例:旧姓のままの口座や、配偶者名義の口座を記入してしまう。

正しい記入:申請書に記入した氏名と完全に一致する、本人名義の口座を指定します。

結婚等で姓が変わった場合は、銀行で口座名義の変更手続きを済ませてから申請しましょう。

【第5位:被保険者番号の記入ミス】

間違い例:数字を間違えたり、ハイフンを入れて記入してしまう。

正しい記入:雇用保険被保険者証を見ながら、数字のみを正確に転記します(ハイフンは不要)。

3-3. 2回目以降の申請書の書き方

初回申請が無事に受理されると、2ヶ月後にハローワークから「次回の申請書」が送られてきます。

2回目以降の申請書は、初回に比べて記入項目がグッと少なくなり、シンプルです。記入する主な項目は以下の4つだけです。

【記入項目①:支給単位期間】

ハローワークから送られてくる申請書には、支給単位期間が既に印字されている場合が多いです。印字がない場合は、前回の支給決定通知書を参考に、次の2ヶ月分の期間を記入します。

【記入項目②:就業日数】

各支給単位期間中に、実際に働いた日数を記入します。育児休業中で全く働いていなければ「0」と記入してください。

【記入項目③:就業時間】

就業日数が10日を超えた場合のみ、その期間の合計就業時間を記入します。10日以下の場合は空欄または「0」でOKです。

【記入項目④:支払われた賃金額】

各支給単位期間中に支払われた賃金の総額(税引前)を記入します。無給の場合は「0」と記入します。

【記入項目⑤:職場復帰年月日(該当する場合のみ)】

もし申請する期間中に育児休業を終了して職場復帰した場合は、復帰した日付を記入します。育児休業を継続している場合は空欄のままで大丈夫です。

【事業主証明欄・申請者署名欄】

初回と同様に、会社の証明と本人の署名(または同意書による省略)が必要です。

3-4. 賃金月額証明書の記入ポイント

「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」は、給付金額の計算根拠となる非常に重要な書類です。記入は会社(事業主)が行います。

この証明書の記入は少し複雑なので、特に重要なポイントを押さえておきましょう。

【記入のポイント①:賃金支払対象期間の確認】

育児休業開始日の直前の賃金締切日から遡って、賃金締切日ごとに区切った期間を記入します。原則として過去2年分の記入欄がありますが、賃金支払基礎日数が11日以上ある「完全な月」が直近で6ヶ月以上あれば、それ以前は省略できます。

例:賃金締切日が月末、育児休業開始日が6月1日の場合

• 5月1日〜5月31日
• 4月1日〜4月30日
• 3月1日〜3月31日
• …(以下、6ヶ月分)

【記入のポイント②:賃金支払基礎日数】

各月の賃金計算の基礎となった日数を記入します。

• 月給者:原則として暦日数(30日や31日など)
• 日給・時給者:実際に出勤した日数

この日数が11日未満の月は、給付金額の計算には含まれません。

【記入のポイント③:賃金額】

各月に支払われた賃金の総額(社会保険料や税金を引く前の額面)を記入します。

含めるもの:

• 基本給
• 残業代、深夜勤務手当、休日出勤手当
• 各種手当(通勤手当、家族手当、住宅手当など)

含めないもの:

• 賞与(ボーナス)※3ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金
• 臨時に支払われる賃金(退職金、結婚祝金など)

3-5. 記入ミスを防ぐチェックリスト

申請書の記入が終わったら、提出前に必ず以下のチェックリストで確認しましょう!

【提出前チェックリスト】

全ての項目にチェックが入ったら、提出準備完了です!

第4章:必要書類の完全リスト

4-1. 初回申請に必要な書類一覧表

育児休業給付金の初回申請には、申請書だけでなく、様々な添付書類が必要です。「え、こんなに必要なの?」と驚くかもしれませんが、一つ一つ確認していきましょう。

【書類準備のスケジュール目安】

• 育休開始2ヶ月前:申請書のダウンロード、賃金月額証明書の入手開始
• 育休開始1ヶ月前:従業員から母子健康手帳・通帳コピーを回収
• 育休開始〜1ヶ月後:申請書記入、賃金台帳・出勤簿のコピー作成
• 育休開始2ヶ月後:書類一式を揃えてハローワークへ提出

4-2. 2回目以降の申請に必要な書類

2回目以降の申請は、初回に比べて必要書類がグッと減ります。

初回申請時に提出した母子健康手帳のコピーや通帳のコピーは、2回目以降は不要です。ただし、振込先口座を変更する場合は、新しい通帳のコピーが必要になります。

4-3. 従業員に準備してもらう書類

申請手続きは会社が行いますが、従業員本人にしか準備できない書類もあります。育児休業の申し出があったら、早めに以下の書類を準備してもらうよう依頼しましょう。

【従業員が準備する書類】

①母子健康手帳のコピー(初回のみ)

• 必要なページ:表紙(氏名が記載されているページ)と、出生届出済証明のページ
• コピー方法:A4サイズの用紙にコピー。小さな手帳なので、見開き2ページを1枚にコピーしてもOK

②通帳またはキャッシュカードのコピー(初回のみ)

• 必要な情報:金融機関名、支店名、口座種別(普通・当座など)、口座番号、口座名義人(カナ表記)
• コピーするページ:通帳の場合は、表紙を開いた1ページ目。キャッシュカードの場合は、カードの表面
• 重要:必ず本人名義の口座であること。旧姓や配偶者名義の口座はNG

③個人番号(マイナンバー)の情報

• マイナンバーカードまたは通知カードで確認
• 個人情報なので、取り扱いには細心の注意を

④その他(該当者のみ)

• 住民票の写し(配偶者との続柄確認が必要な場合)
• 配偶者の育児休業取得を証明する書類(出生後休業支援給付金を申請する場合)

4-4. 会社側で準備する書類

従業員から書類を受け取ったら、次は会社側で準備する書類を揃えましょう。

【会社が準備する書類】

①申請書の作成

• 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書
• 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書

②賃金台帳のコピー

• 育児休業開始日の前日から遡って、最低6ヶ月分(賃金支払基礎日数が11日以上ある月が6ヶ月分)
• 該当期間の賃金額、勤務日数、支払日などが分かるもの

③出勤簿・タイムカードのコピー

• 賃金台帳と同じ期間の出勤状況が分かるもの
• 勤務日数、勤務時間が確認できること

④労働者名簿(管轄ハローワークによっては必要)

• 従業員の氏名、生年月日、雇用年月日などが記載された名簿

⑤育児休業申出書の控え(任意)

• 従業員が提出した育児休業申出書のコピー
• 育児休業開始日の確認のため

4-5. 延長申請時の追加書類

子どもが1歳になっても保育所に入れないなど、やむを得ない理由がある場合、育児休業期間を延長できます。その場合、延長理由を証明する書類が追加で必要になります。

【延長理由別の必要書類】

延長申請のタイミング:

延長申請は、子どもが1歳(または1歳6ヶ月)に達する日を含む支給単位期間の申請時に行います。期限を過ぎると延長が認められない場合があるので、早めに証明書類を準備しましょう。

第5章:申請の流れとスケジュール

5-1. 申請手続きの全体像(フローチャート付き)

育児休業給付金の申請手続きは、「従業員→会社→ハローワーク」という流れで進みます。全体像を把握して、スムーズに手続きを進めましょう。

【申請手続きの流れ(初回)】

ステップ1:従業員が育児休業の申し出(育休開始の1ヶ月前まで)

従業員が会社に「育児休業を取得したい」と申し出ます。法律上、育児休業開始予定日の1ヶ月前までに申し出ることが原則です。

ステップ2:会社が育児休業取扱通知書を交付

会社は、従業員からの申し出を受けて、育児休業の開始日・終了予定日などを記載した「育児休業取扱通知書」を交付します。

ステップ3:育児休業開始

従業員が実際に育児休業に入ります(女性の場合は産後休業終了後)。

ステップ4:会社が申請書類を準備(育休開始後〜2ヶ月以内)

会社の人事担当者が、申請書の記入と必要書類の収集を行います。従業員から母子健康手帳のコピーや通帳のコピーを受け取り、賃金台帳・出勤簿のコピーを作成します。

ステップ5:ハローワークへ申請書類を提出(育休開始から4ヶ月以内)

書類一式を揃えたら、会社の所在地を管轄するハローワークに提出します。窓口持参、郵送、または電子申請で提出可能です。

ステップ6:ハローワークで受給資格を審査

ハローワークが提出書類を審査し、育児休業給付金の受給資格があるか確認します。審査には通常1〜2週間程度かかります。

ステップ7:支給決定通知書が届く

審査が通ると、会社宛に「育児休業給付金支給決定通知書」と「次回の申請書」が送られてきます。

ステップ8:給付金が振り込まれる(支給決定から約1週間後)

従業員が指定した口座に、育児休業給付金が振り込まれます!

5-2. 初回申請の期限と提出タイミング

初回申請には、法律で定められた提出期限があります。期限を過ぎると給付金の支給が遅れたり、最悪の場合受け取れなくなったりする可能性があるので、しっかり把握しておきましょう。

【初回申請の提出期限】

育児休業開始日から4ヶ月を経過する日の属する月の末日まで

少し分かりにくい表現ですね。具体例で見てみましょう。

計算例:

育児休業開始日が2025年5月1日の場合

1. 5月1日から4ヶ月を経過する日:2025年9月1日
2. 9月1日が属する月:2025年9月
3. その月の末日:2025年9月30日

→ 提出期限は2025年9月30日

【おすすめの提出タイミング】

法律上の期限は上記のとおりですが、実務上は以下のタイミングで申請するのがおすすめです。

5-3. 2回目以降の申請サイクル

初回申請が無事に受理されたら、育児休業が終了するまで、原則として2ヶ月ごとに継続申請を行います。

【2回目以降の申請サイクル】

申請頻度:原則2ヶ月に1回

育児休業給付金は、1ヶ月を「支給単位期間」として区切り、原則として2つの支給単位期間分(2ヶ月分)をまとめて申請します。

ただし、希望すれば1ヶ月ごとに申請することも可能です。給付金を早く受け取りたい場合などに利用できます。

申請書の入手:

初回申請後、ハローワークから「育児休業給付次回支給申請日指定通知書」と「次回の申請書」が会社宛に郵送されます。自分でダウンロードする必要はありません。

申請のスケジュール例:

• 育休開始:5月1日
• 初回申請:7月上旬(第1・第2支給単位期間分:5/1〜6/30)
• 2回目申請:9月上旬(第3・第4支給単位期間分:7/1〜8/31)
• 3回目申請:11月上旬(第5・第6支給単位期間分:9/1〜10/31)
• 以降、育児休業終了まで2ヶ月ごとに継続

【2回目以降の申請期限】

各支給対象期間の初日から4ヶ月を経過する日の属する月の末日まで

例:7月1日〜8月31日の給付金を申請する場合

• 支給対象期間の初日:7月1日
• 4ヶ月を経過する日:11月1日
• 11月1日が属する月の末日:11月30日
• → 提出期限は11月30日

5-4. 申請が遅れた場合の対処法

「うっかり申請を忘れていた!」「期限を過ぎてしまった…」という場合でも、諦める必要はありません。

【申請が遅れた場合の対応】

①まずは落ち着いて、消滅時効を確認

育児休業給付金の請求権は、各支給単位期間の末日の翌日から起算して2年間有効です。つまり、2年以内であれば遡って申請できます。

例:2025年5月1日〜5月31日の給付金

• 支給単位期間の末日:2025年5月31日
• 消滅時効:2027年5月31日
• → 2027年5月31日までは申請可能

②速やかにハローワークに連絡

期限を過ぎてしまったことに気づいたら、できるだけ早く管轄のハローワークに電話で相談しましょう。

• 申請が遅れた理由を説明
• 今後の手続き方法を確認
• 追加で必要な書類があるか確認

③遅延理由書の作成(求められた場合)

申請が大幅に遅れた場合、ハローワークから「遅延理由書」の提出を求められることがあります。これは、なぜ期限内に申請できなかったのかを説明する文書です。

記載内容:

• 申請が遅れた理由(体調不良、書類紛失、担当者の退職など)
• いつ遅延に気づいたか
• 今後の対応(速やかに申請する旨)

④通常どおり申請書を提出

遅延理由書を添えて、通常どおりの申請書類一式をハローワークに提出します。

【よくある遅延のケースと対処法】

5-5. 電子申請と紙申請の比較

育児休業給付金の申請方法には、「電子申請」と「紙申請(窓口持参または郵送)」の2種類があります。それぞれのメリット・デメリットを比較して、自社に合った方法を選びましょう。

【電子申請が義務化されている企業】

令和2年4月以降、資本金1億円を超える特定の法人は、雇用保険・社会保険に関する一部の手続きについて電子申請が義務化されています。育児休業給付金の申請も対象です。

該当する企業は、e-Govでの電子申請環境を整備する必要があります。

【電子申請を始める手順】

1. e-Gov電子申請のサイトでアカウント作成
2. 会社の基本情報(事業所番号など)を登録
3. 電子証明書を取得(法人の場合は商業登記に基づく電子証明書が必要なケースあり)
4. 必要な申請手続きを検索して申請

第6章:2025年最新制度!出生後休業支援給付金について

6-1. 出生後休業支援給付金とは?

2025年4月から、育児休業給付金に関する新しい制度「出生後休業支援給付金」がスタートしました!

この制度は、父母ともに一定期間以上の育児休業を取得した場合、給付率が上乗せされる画期的な制度です。

【制度の概要】

支給対象:子の出生後一定期間内に、父母ともに14日以上の育児休業を取得した場合

給付内容:最大28日間、通常の育児休業給付金(67%)に加えて、さらに13%が上乗せされます。

つまり、合計で給付率80%(手取り換算で約100%)になります!

【なぜこの制度ができたの?】

この制度の狙いは、「男性の育児休業取得を促進すること」です。

これまで、日本では男性の育児休業取得率が非常に低く、2023年時点でも約17%程度にとどまっていました。女性に育児の負担が偏り、仕事との両立が難しいという課題がありました。

そこで政府は、「夫婦で協力して育児をすれば、給付金を手厚くする」という経済的インセンティブを設けることで、男性の育休取得を後押ししようとしているのです。

6-2. 従来の育児休業給付金との違い

「出生後休業支援給付金」と「従来の育児休業給付金」は何が違うのでしょうか? 分かりやすく比較してみましょう。

【ポイント】出生後休業支援給付金は「別の給付金」ではなく、育児休業給付金の「上乗せ部分」です。

つまり、通常の育児休業給付金(67%)に、さらに13%が加算されるイメージです。別途申請するのではなく、通常の育児休業給付金申請時に、配偶者の育休取得状況を記入することで自動的に適用されます。

6-3. 申請方法と必要書類

出生後休業支援給付金を受け取るためには、通常の育児休業給付金申請に加えて、いくつかの追加情報・書類が必要です。

【申請方法】

特別な申請書はありません。通常の「育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書」の中に、配偶者の育児休業取得状況を記入する欄があります。そこに必要事項を記入すればOKです。

【申請書の記入項目】

• 項目㉘:配偶者の被保険者番号(配偶者が雇用保険の被保険者の場合)
• 項目㉙:配偶者の育児休業開始年月日
• 項目㉛:配偶者の状態(配偶者が無職など、育児休業の要件を満たさない場合)

【追加で必要な書類】

【申請のタイミング】

出生後休業支援給付金は、初回の育児休業給付金申請時に同時に申請します。

ただし、初回申請時点で配偶者がまだ育児休業を取得していない場合は、次回以降の申請時に追加で申請することも可能です。

6-4. 給付金額のシミュレーション

「実際にどれくらい給付金が増えるの?」気になりますよね。具体例でシミュレーションしてみましょう。

【シミュレーション条件】

• 休業開始時賃金日額:10,000円(月給約30万円相当)
• 育児休業期間:6ヶ月間
• 夫婦ともに14日以上の育休を取得

【従来の給付金額(出生後休業支援給付金なし)】

最初の180日間(約6ヶ月):

10,000円 × 30日 × 67% × 6ヶ月 = 約120万6千円

【新制度での給付金額(出生後休業支援給付金あり)】

最初の28日間:

10,000円 × 28日 × 80% = 22万4千円

残りの152日間:

10,000円 × 152日 × 67% = 101万8,400円

合計: 22万4千円 + 101万8,400円 = 124万2,400円

【差額】

124万2,400円 – 120万6千円 = 約3万6千円の増額!

夫婦ともに14日以上育休を取得することで、約3万6千円も多く給付金を受け取れます。これは大きいですよね!

第7章:よくある質問Q&A

7-1. 申請書は誰が書くべき?会社?本人?

Q:育児休業給付金の申請書は、会社が書くのですか? それとも従業員本人が書くのですか?

A:原則として、会社(事業主)が作成・提出します。

育児休業給付金の申請は、法律上、事業主が行うことが原則とされています。これは、会社側が従業員の勤務状況や賃金額を把握しており、正確な申請書を作成できるためです。

ただし、従業員本人が希望する場合は、本人が申請することも可能です。その場合でも、申請書の「事業主証明欄」には会社の証明が必要なので、完全に単独で申請することはできません。

実務上は、以下のような役割分担になることが多いです。

• 従業員:母子健康手帳のコピー、通帳のコピー、個人情報など、本人にしか準備できない情報・書類を提供
• 会社:申請書の作成、賃金月額証明書の作成、賃金台帳・出勤簿のコピー、ハローワークへの提出

7-2. 男性の育休申請書の書き方は違う?

Q:男性が育児休業を取得する場合、申請書の書き方は女性と違いますか?

A:基本的な申請書の様式や書き方は、男女で違いはありません。

ただし、以下の点で記入内容が異なる場合があります。

【男性特有のポイント】

①育児休業開始日の考え方

女性の場合、産後休業(出産日の翌日から8週間)終了後が育児休業開始日になります。一方、男性の場合は、配偶者の出産日以降で、本人が育児休業を開始すると決めた日が開始日になります。

例:配偶者が4月1日に出産した場合、男性は4月2日から育児休業を開始することも可能です。

②産後パパ育休(出生時育児休業)を利用する場合

男性が「産後パパ育休」を取得する場合は、通常の育児休業給付金とは別の申請書「育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書」を使用します。

③出生後休業支援給付金の申請

夫婦ともに14日以上の育休を取得する場合、出生後休業支援給付金の対象になります。申請書の「配偶者の育児休業取得状況」欄に、妻の育休情報を記入します。

7-3. 申請書を書き間違えた時の修正方法は?

Q:申請書を記入中にミスをしてしまいました。どうやって修正すればいいですか?

A:修正液や修正テープは使用せず、二重線で訂正します。

【正しい修正方法】

1. 間違えた箇所を二重線(横線2本)で消す
2. その上または近くの余白に、正しい内容を記入する
3. 訂正箇所に訂正印を押す(申請書に押した印鑑と同じもの)

【修正時の注意点】

• 修正液、修正テープ、砂消しゴムは使用不可
• 訂正箇所が多い場合は、新しい用紙に書き直すほうが確実
• 近年、押印省略の流れがありますが、訂正の場合は訂正印を求められることもあるので、不明な場合はハローワークに確認

7-4. 通帳のコピーは必須?電子申請の場合は?

Q:給付金の振込先口座を証明するために、通帳のコピーは必ず必要ですか? 電子申請の場合はどうなりますか?

A:紙申請の場合は通帳コピーが原則必要ですが、電子申請の場合は不要です。

【紙申請の場合】

申請書に記入した振込先口座情報が正しいことを証明するため、以下のいずれかのコピーを添付します。

• 預金通帳:表紙を開いた1ページ目(金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義人が記載されているページ)
• キャッシュカード:カードの表面(同様の情報が記載されている面)

通帳もカードもない場合:

最近はネット銀行など、通帳やカードを発行しない金融機関もあります。その場合は、インターネットバンキングの口座情報画面を印刷したものや、銀行が発行する「口座情報証明書」などで代用できる場合があります。事前にハローワークに確認しましょう。

【電子申請(e-Gov)の場合】

電子申請では、申請画面で口座情報(金融機関名、支店名、口座番号など)を直接入力します。そのため、通帳コピーの画像データをアップロードする必要は原則ありません。

ただし、ハローワークの運用や個別のケースによって異なる場合もあるので、初めて電子申請する場合は事前に確認すると安心です。

7-5. 延長する場合の手続きは?

Q:保育所に入れず、育児休業を延長したいです。どんな手続きが必要ですか?

A:延長理由を証明する書類を添付して、通常の申請と同時に延長申請を行います。

【延長できる条件】

育児休業給付金の支給期間は原則「子が1歳になるまで」ですが、以下の理由がある場合は延長できます。

• 保育所等の利用を希望しているが、入所できない
• 子どもの養育を行う予定だった配偶者が死亡、負傷、疾病等で養育困難
• 配偶者が離婚等により子どもと同居しなくなった
• 配偶者が妊娠または出産(6週間以内に出産予定、または産後8週間以内)

【延長可能な期間】

• 1回目の延長:子が1歳 → 1歳6ヶ月まで延長可能
• 2回目の延長:子が1歳6ヶ月 → 2歳まで延長可能

【必要な手続き】

1. 証明書類の取得:市区町村から「保育所入所不承諾通知書」などの証明書類を取得
2. 申請書に記入:通常の育児休業給付金支給申請書の「支給対象となる期間の延長事由」欄(項目㉖など)に、延長理由と期間を記入
3. 証明書類を添付:延長理由を証明する書類を申請書に添付
4. 期限内に提出:子が1歳になる日(または1歳6ヶ月になる日)を含む支給単位期間の申請時に提出

7-6. 申請を忘れた!今からでも間に合う?

Q:育児休業給付金の申請を忘れていました。もう手遅れでしょうか?

A:2年以内であれば、遡って申請できます!

【消滅時効は2年】

育児休業給付金の請求権には、各支給単位期間の末日の翌日から起算して2年間という消滅時効があります。つまり、2年以内であれば申請可能です。

【今すぐやるべきこと】

1. 消滅時効を確認:申請し忘れた支給単位期間の末日から2年経過していないか確認
2. ハローワークに連絡:申請が遅れたことを説明し、今後の手続き方法を相談
3. 遅延理由書を作成:求められた場合、申請が遅れた理由を説明する文書を作成
4. 必要書類を揃えて申請:通常どおりの申請書類一式を準備して提出

【複数回分まとめて申請できる?】

はい、可能です。例えば、2回目〜5回目の申請を全て忘れていた場合、それらをまとめて一度に申請することもできます(ただし2年以内に限る)。

第8章:【体験談】実際に申請した人の声

8-1. 人事担当者Aさんの体験談

8-2. 育休取得者Bさんの体験談

8-3. 社労士から見た申請のポイント

まとめ:スムーズな申請で安心の育休生活を

ここまで、育児休業給付金申請書のダウンロード方法から、記入例、必要書類、提出期限、2025年の新制度まで、申請に必要なすべての情報を詳しく解説してきました。

【この記事の重要ポイント まとめ】

【最後に:育児休業給付金は「もらえる権利」です】

育児休業給付金は、雇用保険に加入して保険料を納めてきた方が、育児のために休業する際に受け取れる、正当な権利です。

「会社に迷惑をかけるから申請しにくい…」

「手続きが面倒だから諦めよう…」

そんな風に思う必要は全くありません!

この給付金は、あなたとあなたの大切な赤ちゃんが、安心して過ごせる時間を支えるためのものです。ぜひ、この記事を参考にして、自信を持って申請手続きを進めてください。

申請書のダウンロードから提出まで、一つ一つのステップを丁寧に進めれば、必ず給付金を受け取ることができます。

あなたの育児休業生活が、金銭的な不安なく、赤ちゃんとの幸せな時間で満たされますように。

この記事が、少しでもお役に立てれば幸いです。