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育児休業給付金延長申告書はどこでもらう?入手先と必要書類まとめ【2026年版】

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コラム

延長事由認定申告書は厚労省サイトからダウンロードできる【結論】

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」は、厚生労働省の公式サイトから無料でダウンロードできます。

書類名が長すぎて「何それ?」って感じですよね。私も最初見たとき、正直意味が分かりませんでした。

でも安心してください。入手方法はとてもシンプルです。

📥 入手先はここ!

厚生労働省「育児休業給付金の支給対象期間延長手続き」ページ

URL:https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000160564_00040.html

このページにアクセスすれば、すぐにダウンロードリンクが見つかります。会社やハローワークに行く必要はありません。自宅でパソコンやスマホから入手できます。

ダウンロードできる3つの形式(PDF入力用・手書き用・Excel)

厚生労働省のサイトでは、以下の3つの形式で申告書が用意されています。

形式 特徴 おすすめの人
入力用PDF パソコンで直接入力できる きれいに仕上げたい人・字に自信がない人
手書き用PDF 印刷して手書きで記入する パソコン操作が苦手な人
Excel形式 Excelで入力・編集できる 会社の担当者・まとめて処理したい人

どの形式を使っても内容は同じなので、自分が使いやすいものを選べばOKです。

個人的には「入力用PDF」がおすすめです。手書きより読みやすく、入力ミスも修正しやすいので、審査もスムーズに進みやすいですよ。

ダウンロードの具体的な手順

「サイトを見てもどこをクリックすればいいか分からない」という方のために、具体的な手順を説明しますね。

📝 ダウンロード手順

  1. 厚生労働省の延長手続きページにアクセス
  2. ページ上部にある「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」の項目を探す
  3. 【入力用】【手書用】【Excel】のいずれかのリンクをクリック
  4. ファイルがダウンロードされる(自動で保存先フォルダに保存)
  5. ダウンロードしたファイルを開いて内容を確認

所要時間は1〜2分程度。本当にあっという間です。

そもそも延長事由認定申告書とは?【1分で分かる概要】

書類は入手できたけど、「そもそもこれって何のための書類?」と思っている方もいるかもしれません。

簡単に説明しますね。

2025年4月から新しく必要になった書類

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」は、2025年4月から新しく必要になった書類です。

育休を延長して給付金を引き続き受け取りたい場合、「なぜ延長が必要なのか」をハローワークに申告するための書類になります。

⚠️ 重要ポイント

2025年3月までは、この書類は存在しませんでした。

つまり、上の子のときに育休延長を経験した方でも、今回は初めて準備する書類になります。「前はこんなの出さなかったのに…」と戸惑うのは当然です。

なぜこの書類が追加されたのか

正直に言うと、この制度変更の背景には「育休延長の不正利用」への対策があります。

以前は、「保育園に落ちた」という入所保留通知書さえあれば、育休を延長できました。

ところが、実際には復職する気がないのに、わざと倍率の高い保育園だけに申し込んで「落選」し、給付金を延長するケースが問題になっていたんです。

そこで2025年4月から、「本当に保育園に入りたくて申し込んだのか」をハローワークが確認する仕組みに変わりました。

具体的には、この申告書で以下のような内容を申告します。

  • 保育所の利用申し込みをした日
  • 利用開始希望日(=復職予定日に合わせているか)
  • 申し込んだ保育所の名称・住所
  • 通所時間が片道30分以上かかる場合はその理由
  • 入所保留を希望する意思表示をしていないか

ちょっと面倒に感じるかもしれませんが、「本当に保育園に入りたい人」であれば、特に難しいことはありません。正直に申告すれば大丈夫ですよ。

延長事由認定申告書だけでは足りない!一緒に必要な書類一覧

ここが重要なポイントです。

延長事由認定申告書だけでは、育休の延長申請はできません。

「え、まだ他にも必要なの?」と思うかもしれませんが、実はあと2つの書類が必要です。

📄 育休延長に必要な書類(全部で3点)

  1. 育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書←今回の記事で紹介
  2. 保育所等の利用申込書の写し
  3. 入所保留通知書(入所不承諾通知書)

それぞれの入手先を詳しく見ていきましょう。

必要書類①:保育所等の利用申込書の写し

市区町村に保育園の利用申し込みをしたときの「申込書のコピー」です。

入手先:自分の手元にあるはず(市区町村に提出した申込書のコピー)

保育園の申し込みをするとき、申込書を提出しますよね。その控えやコピーがあれば、それでOKです。

😱 「コピーを取っていない!」という方へ

慌てなくて大丈夫です。市区町村の窓口で相談すれば、申込内容を確認できる書類を発行してもらえる場合があります。まずはお住まいの市区町村の保育課に連絡してみてください。

なお、申込書は全ページのコピーが必要です。途中で申し込み内容を変更した場合は、変更後の申込書のコピーを用意してくださいね。

必要書類②:入所保留通知書(入所不承諾通知書)

「保育園に入れませんでした」という結果を通知する書類です。自治体によって名称が異なります。

  • 入所保留通知書
  • 入所不承諾通知書
  • 利用調整結果通知書(保留)

入手先:市区町村から届く(保育園の選考結果として郵送またはオンラインで届く)

保育園の選考結果が出ると、自動的に届きます。「落選した」という通知なので、届いたときはショックかもしれませんが、育休延長のためには必要な書類になります。大切に保管しておいてください。

必要書類の入手先まとめ表

書類名 入手先 備考
延長事由認定申告書 厚生労働省サイト ダウンロード(無料)
利用申込書の写し 自分の手元 保育園申込時のコピー
入所保留通知書 市区町村から届く 選考結果として届く

この3つの書類を揃えて、会社の担当者に提出します。会社がまとめてハローワークに提出してくれるケースがほとんどです。

入手時によくある失敗と注意点

「ダウンロードすればいいだけでしょ?」と思うかもしれませんが、実はちょっとしたつまずきポイントがあります。

先に知っておくと慌てずに済むので、チェックしておいてくださいね。

入力用PDFがブラウザで開けない問題の対処法

これ、かなり多い失敗パターンです。

厚生労働省のサイトにも注意書きがありますが、入力用PDFはブラウザ(Chrome、Safari、Edgeなど)では入力できません

「ダウンロードしたのに入力欄をクリックしても何も打てない!」という場合は、ブラウザで開いてしまっている可能性が高いです。

✅ 解決方法

  1. PDFファイルをパソコンにダウンロード保存する
  2. Adobe Acrobat Reader(無料)をインストールする
  3. ダウンロードしたPDFをAdobe Acrobat Readerで開く
  4. これで入力欄に文字が打てるようになる

Adobe Acrobat Readerは無料でダウンロードできます。まだインストールしていない方は、先にインストールしておくとスムーズですよ。

提出期限に間に合わないケースを避けるために

育休延長の手続きには提出期限があります。

原則として、延長が必要になるタイミング(子どもの1歳の誕生日など)の前に申請が必要です。

具体的な期限は会社の担当者やハローワークに確認するのが確実ですが、「ギリギリで準備を始めたら間に合わなかった」というケースは避けたいですよね。

おすすめは、保育園の選考結果が届いたら、すぐに書類の準備を始めることです。

  • 入所保留通知書が届いたら → その日のうちに延長事由認定申告書をダウンロード
  • 申込書のコピーが手元にあるか確認
  • 1週間以内に会社の担当者に「延長の手続きをしたい」と連絡

育児中は何かとバタバタするので、「あとでやろう」と思っているとあっという間に期限が来てしまいます。届いたその日にアクションを起こすのがベストです。

書類を入手したら次は「書き方」をチェック

延長事由認定申告書をダウンロードしたら、次は「どう書けばいいのか」が気になりますよね。

この申告書、記入項目がけっこう細かいんです。

  • 保育所の利用申し込みをした日
  • 利用開始希望日
  • 申し込んだ保育所の名称・住所
  • 通所時間が片道30分以上の場合の理由

「どこに何を書けばいいの?」「この項目はどう答えればいいの?」という疑問は、記入例を見ながら進めるのが一番確実です。

📖 あわせて読みたい

書き方で迷ったら、こちらの記事を参考にしてください。実際の記入例付きで詳しく解説しています。

育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書の書き方完全ガイド|記入例・必要書類・提出期限を徹底解説【2026年最新版】

育児休業給付金延長申告書の記入例完全ガイド〖2026年版〗

また、育休の期間や給付金の金額を事前に確認したい方は、自動計算ツールも活用してみてください。

産休育休自動計算ツール

よくある質問(FAQ)

最後に、延長事由認定申告書の入手についてよくある質問をまとめました。

Q. 会社からもらえないの?

A. 会社から渡されるケースもあります。

人事担当者がまとめて準備してくれる会社もあれば、「自分でダウンロードしてください」と言われる会社もあります。まずは会社の担当者に確認してみてください。

ただ、待っていると時間がかかることもあるので、自分でダウンロードしておくのが確実です。厚生労働省のサイトから1分でダウンロードできますからね。

Q. ハローワークでもらえる?

A. もらえますが、わざわざ行く必要はありません。

ハローワークの窓口でも書類はもらえますが、正直、育児中に赤ちゃんを連れてハローワークに行くのは大変ですよね。

厚生労働省のサイトからダウンロードすれば、自宅で入手できます。窓口に行く時間と手間を考えると、ダウンロードが断然おすすめです。

Q. スマホでダウンロードできる?

A. ダウンロードはできますが、入力・印刷はパソコンがおすすめです。

スマホでも厚生労働省のサイトにアクセスしてPDFをダウンロードすることは可能です。

ただし、入力用PDFに文字を入力するにはAdobe Acrobat Readerが必要で、スマホ版だと操作がやりにくいです。また、印刷もコンビニのマルチコピー機などを使う必要があります。

可能であれば、パソコンでダウンロード→入力→印刷するのがスムーズです。パソコンがない場合は、手書き用PDFをダウンロードしてコンビニで印刷し、手書きで記入する方法もあります。

Q. 入力用PDFと手書き用PDF、どっちがいい?

A. 迷ったら入力用PDFがおすすめです。

入力用PDFなら、書き間違えてもすぐに修正できます。また、文字がきれいに印字されるので、審査担当者にとっても読みやすいです。

ただ、「パソコン操作が苦手」「Adobe Readerのインストールが面倒」という方は、手書き用を印刷して記入しても問題ありません。内容は同じです。

Q. いつまでに提出すればいい?

A. 延長が必要になる前(子どもの誕生日など)に提出が必要です。

育休延長の手続きには期限があります。子どもが1歳になる前(1歳6か月延長の場合は1歳6か月になる前)に手続きを完了させる必要があります。

ただし、実際の提出期限は会社やハローワークによって案内が異なることがあるので、具体的な日付は会社の担当者に確認してください。

いずれにしても、保育園の入所保留通知書が届いたら、すぐに準備を始めるのがベストです。

まとめ

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」の入手先についてまとめます。

📌 この記事のポイント

  • 入手先:厚生労働省の公式サイトからダウンロード(無料)
  • 形式:入力用PDF・手書き用PDF・Excel の3種類
  • 注意点:入力用PDFはAdobe Acrobat Readerで開く必要あり
  • 一緒に必要な書類:申込書の写し、入所保留通知書
  • 準備のタイミング:入所保留通知書が届いたらすぐ

2025年4月から始まった新しい制度なので、「何が何だか分からない」と戸惑うのは当然です。

でも、書類の入手自体は厚生労働省のサイトから1〜2分でできます。難しく考えすぎず、まずはダウンロードしてみてください。

書類を手に入れたら、次は書き方を確認しましょう。記入例を見ながら進めれば、思ったよりスムーズに書けますよ。

育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書の書き方完全ガイド|記入例・必要書類・提出期限を徹底解説【2026年最新版】

育休延長の手続き、無事に終わりますように。応援しています!

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