「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」とは？書き方・記入例・注意点を図解で解説【2026年最新】

育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書とは？【3分でわかる基礎知識】

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」──長い名前ですよね。簡単にいうと、育休を延長するときに「本当に保育園に入れなくて延長するんです」とハローワークに申告するための書類です。

2025年4月から新しく必要になった書類なので、「聞いたことない」「会社から急に出すように言われた」という方も多いはず。でも安心してください。この記事では、申告書の入手方法から書き方、提出までの流れを、記入例付きでわかりやすく解説していきます。

なぜ2025年4月から新しい書類が必要になったのか

結論から言うと、「落選狙い」と呼ばれる行為を防ぐためです。

これまで育休延長の手続きは、保育園に落ちたことを証明する「入所保留通知書」をハローワークに出せばOKでした。しかし、この仕組みを悪用して、わざと人気の高い園や遠い園だけに申し込んで落選し、育休を延長する人が増えてしまったんです。

自治体からも「落選狙いの相談対応に30分〜1時間かかる」「内定したのに辞退されて苦情対応に追われる」という声が上がり、2025年4月から制度が見直されました。

この申告書で聞かれる内容（全体像）

申告書で聞かれるのは、大きく分けて以下の4つです。

特に注意が必要なのは、「申し込んだ保育園がすべて自宅から30分以上かかる場合、その理由を書く必要がある」という点。理由が「合理的」と認められないと、延長が却下される可能性があります。この点は後ほど詳しく解説しますね。

延長事由認定申告書の入手方法と3つの形式

申告書は厚生労働省のホームページから無料でダウンロードできます。わざわざハローワークに取りに行く必要はありません。

厚生労働省サイトからのダウンロード手順

1. 厚生労働省の「育児休業給付金の支給対象期間延長手続き」ページにアクセス
2. ページ中段にある「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」を探す
3. 「入力用PDF」「手書き用PDF」「Excel」のいずれかを選んでダウンロード

入力用PDF・手書き用PDF・Excelの違い

【記入例付き】延長事由認定申告書の書き方を項目別に解説

ここからは実際の記入方法を、項目ごとに詳しく見ていきましょう。「何を書けばいいかわからない」という項目があれば、このセクションを参考にしてください。

子の氏名・生年月日・延長期間の選択

申告書の冒頭部分は比較的シンプルです。

延長期間は、今回が1回目の延長（1歳→1歳6か月）なら「ア」、2回目の延長（1歳6か月→2歳）なら「イ」を選びます。

保育所への入所申し込み状況（①〜③）

ここが申告書のメイン部分です。

入所内定の辞退・保留希望の有無（④⑤）

ここは正直に答えることが大切です。虚偽の記載は不正受給とみなされる可能性があります。

申し込んだ保育所の情報（⑥⑦）

申し込んだ保育園の情報を記入します。複数の園に申し込んだ場合は、すべて記入してください。

通所時間が30分以上の場合の理由（⑧）

申し込んだすべての保育園が自宅から片道30分以上かかる場合は、⑧欄でその理由を選択・記入する必要があります。ここが新制度の最大のポイントです。

以下の理由のいずれかに該当すれば、30分以上でも「合理的な理由がある」と認められます。

延長が認められないケースと「落選狙い」の境界線

「落選狙いじゃないのに、延長が認められなかったらどうしよう…」と不安に思っている方も多いですよね。ここでは、どんなケースが延長NGになるのか、そして本当に入れなかっただけなら大丈夫な理由を解説します。

こんな申告内容は延長NGになる可能性あり

以下のようなケースは、「速やかな職場復帰のための申し込みではない」と判断され、延長が認められない可能性があります。

「本当に入れなかっただけ」なら心配しなくて大丈夫

逆に言えば、以下の条件を満たしていれば、問題なく延長が認められます。

「普通に保育園を探して、普通に申し込んだけど入れなかった」という方は、まず問題ありません。申告書も正直に書けば大丈夫です。

申告書と一緒に提出する書類チェックリスト

延長手続きには、申告書のほかに2つの書類が必要です。3点セットで提出することを忘れないでください。

①入所保留通知書（入所不承諾通知書）

市区町村から届く「保育園に入れませんでした」という通知書です。自治体によって名称が異なります。

• 入所保留通知書
• 入所不承諾通知書
• 利用調整結果通知書（保留）

など、いずれも同じ意味です。通知書が届いていない場合は、市区町村の保育課に問い合わせてください。

②保育所等の利用申込書の写し（全ページ）

市区町村に提出した保育園の申込書のコピーです。全ページのコピーが必要なので、1枚目だけでなく、裏面や別紙もすべてコピーしてください。

書類の提出先と提出期限

よくある質問（Q&A）

会社が手続きしてくれる場合、自分で書かなくていい？

いいえ、申告書は被保険者（本人）が記入する書類です。

育児休業給付金支給申請書は会社が作成しますが、延長事由認定申告書は本人が保育園への申込み状況を申告するものなので、必ず自分で記入してください。

記入した申告書を会社に渡し、会社がハローワークに提出する流れになります。

1歳6か月からの再延長でも同じ書類が必要？

はい、必要です。

1歳→1歳6か月の延長時と、1歳6か月→2歳の再延長時、どちらも同じ3点セット（申告書、保留通知書、申込書の写し）を提出します。

再延長の場合は、申告書の「延長期間」欄で「イ 1歳6か月〜2歳の期間」を選択してください。

記入ミスに気づいたらどうすればいい？

提出前に気づいた場合は、修正して書き直しましょう。ExcelやPDFなら再入力して印刷し直せます。

提出後に気づいた場合は、すぐに会社の担当者またはハローワークに連絡してください。軽微なミスであれば、訂正対応してもらえる場合があります。

まとめ｜延長申請を確実に通すために今やるべきこと

最後に、育休延長の手続きをスムーズに進めるためのチェックリストをまとめます。

2025年4月からの新制度で手続きは複雑になりましたが、「本当に保育園に入れなかった」という方であれば、きちんと書類を揃えれば問題なく延長が認められます。

この記事が、育休延長を考えているママ・パパのお役に立てれば幸いです。

※本記事の情報は2026年1月時点のものです。最新の制度内容は厚生労働省の公式サイトでご確認ください。