延長事由認定申告書は誰が書く？会社に聞けない人のための答え

結論：延長申告書は「本人」と「会社」の両方が書く

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」って、名前が長すぎて読む気が失せますよね。しかも「誰が書くの？」という肝心なことがどこにも書いていない…。

結論から言います。この書類は「あなた（本人）」と「会社（事業主）」の両方が記入します。

どちらか一方だけが書くわけではありません。書類の中に「本人が書く欄」と「会社が書く欄」があり、それぞれが担当部分を埋める形になっています。

「え、会社に書類を渡せばいいだけじゃないの？」と思うかもしれませんが、残念ながらそう単純ではありません。あなた自身が記入しなければならない部分があるんです。

本人が記入する欄

申告書の中で、あなた（育休を取得している本人）が記入するのは主に以下の部分です。

つまり、「なぜ延長するのか」「保育園にどう申し込んだのか」というあなたにしか分からない情報は、当然あなたが書くことになります。

会社（事業主）が記入する欄

一方、会社の人事担当者や総務が記入するのは以下の部分です。

「被保険者番号」や「雇用保険適用事業所番号」なんて、普通は自分では分かりませんよね。これらは会社が管理している情報なので、会社に書いてもらう必要があります。

実際の流れ：誰が先に書くの？

「じゃあ、私と会社、どっちが先に書くの？」という疑問が出てきますよね。

一般的な流れはこうです。

基本的には「あなたが先に書いて、会社に渡す」という順番になります。

ただし、会社によっては「先に事業主欄を埋めて送るから、本人欄を書いて返送して」というパターンもあります。会社のやり方に合わせてOKです。

大切なのは、「自分が書く部分がある」ということを知っておくこと。会社に丸投げしようとして「本人欄が空白ですよ」と差し戻されると、余計な時間がかかってしまいます。

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会社に「自分で書いて」と言われたときの対処法

ここからは、ちょっと困ったケースの話をします。

会社の人事に育休延長の連絡をしたら、こんな返事が来た経験はありませんか？

…いやいや、ちょっと待ってください。さっき「会社が書く欄がある」って言いましたよね？

これ、実は中小企業ではよくある話なんです。

中小企業では「人事が詳しくない」はよくある

大企業であれば、人事部に育休手続き専門の担当者がいて、何も言わなくてもスムーズに進むことが多いです。

でも中小企業では、人事担当が経理と兼任だったり、そもそも育休取得者が社内初だったりして、担当者自身が手続きをよく分かっていないことが珍しくありません。

「自分で書いて」と言われた背景には、こんな事情があるかもしれません。

• 担当者が育休延長の手続きを経験したことがない
• どの書類が必要か把握していない
• 忙しくて調べる時間がない
• 「本人が出す書類」だと勘違いしている

悪意があるわけではなく、単純に「分からない」というケースがほとんどです。

会社に伝えるべきこと・聞くべきこと

こんなときは、感情的にならず、冷静に必要な情報を伝えましょう。

ポイントは、「事業主記入欄がある」という事実を伝えることです。

また、会社に確認しておくべきことは以下の通りです。

• 申告書は会社が用意してくれるのか、自分でダウンロードするのか
• 本人記入欄を埋めたら、どこに送ればいいか（人事部？総務？）
• 保育園の「不承諾通知」など、一緒に提出する書類の原本は会社に送るのか
• いつまでに会社に届ければ、期限に間に合うか

会社が非協力的な場合はハローワークに相談

丁寧に説明しても会社が動いてくれない、あるいは明らかに非協力的な態度を取られた場合は、ハローワークに相談しましょう。

ハローワークは育児休業給付金の手続きを管轄しているので、「会社が対応してくれない」という相談にも乗ってくれます。場合によっては、ハローワークから会社に連絡を入れてもらえることもあります。

一人で抱え込まず、公的機関を頼ってくださいね。

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本人が書く部分の記入ポイント

ここからは、実際にあなたが記入する部分について、具体的に解説していきます。

申告書の本人記入欄はここ

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」は、2025年4月の制度改正で新しく追加された様式です。

書類の上半分が主に本人記入欄、下半分が事業主記入欄という構成になっています。

「被保険者番号」は会社が記入する欄なので、分からなくても大丈夫です。空欄のまま会社に渡してください。

延長理由の書き方（保育園落選の場合）

育休延長の理由として最も多いのが「保育園に入れなかった」というケースです。

申告書には「延長事由」を選ぶ欄があり、保育園に入れなかった場合は「保育所等における保育の実施が行われないこと」にチェックを入れます。

そして、以下の情報を記入します。

• 申込先：「○○市」「○○区」など、申し込んだ自治体名
• 入所希望日：お子さんが1歳になる日の翌日（1歳到達日翌日）が一般的
• 入所できなかった理由：「定員超過のため」など、不承諾通知に書かれている内容

よくある記入ミスと注意点

記入時によくあるミスをまとめました。提出前にチェックしてみてください。

記入例を見ながら書きたい方は、こちらの記事で詳しく解説しています。

▶ 育児休業給付金延長申告書の記入例完全ガイド〖2026年版〗

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会社に書いてもらう部分の確認ポイント

本人記入欄を埋めたら、次は会社に渡して事業主記入欄を書いてもらいます。

ここでは、会社に依頼するときのポイントと、スムーズに進めるためのコツをお伝えします。

事業主記入欄の内容

会社（事業主）が記入する欄は、主に以下の内容です。

これらはすべて会社側が把握している情報なので、あなたが調べる必要はありません。

「被保険者番号が分からない！」と焦る必要はないので、安心してください。

会社に依頼するときの伝え方テンプレ

会社の人事担当者に依頼するとき、どう伝えればいいか迷いますよね。

以下のテンプレートを参考に、メールや社内チャットで連絡してみてください。

ポイントは、「本人記入欄は記入済み」「事業主欄の記入と届出をお願い」と明確に伝えることです。

会社の記入が遅いときの催促方法

会社に書類を渡したものの、なかなか進まない…ということもあります。

育児休業給付金の手続きには期限があるため、あまりにも遅い場合は催促が必要です。

催促するときは「お忙しいところ恐れ入りますが」とクッション言葉を入れつつ、「○月○日までに届出が必要と認識しております」と期限を伝えると、優先度を上げてもらいやすくなります。

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2025年4月改正で変わったこと【2026年最新】

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」という書類、実は2025年4月の制度改正で新しく追加された様式です。

「前に育休取ったときはこんな書類なかったけど？」と思った方、その通りです。制度が変わりました。

新様式「延長事由認定申告書」の追加

2025年4月1日以降に育児休業給付金の延長申請をする場合、新たに「延長事由認定申告書」の提出が必要になりました。

これは、育休延長の理由（保育園に入れなかった等）を、より詳細に申告するための書類です。

保育所等の利用申し込みが必須に

改正後の大きな変更点として、育休延長のためには「保育所等への利用申し込み」が必須になりました。

具体的には、以下の条件を満たす必要があります。

• お子さんの1歳到達日以前を入所希望日として申し込んでいること
• 市区町村に対して本当に保育所に入所する意思をもって申し込みをしていること
• 速やかに職場復帰する意思があること

つまり、「育休を延長したいから、形だけ保育園に申し込む」という場合は、延長が認められない可能性があります。

申告書には「申し込みの状況」を記載する欄があり、申し込み日・希望日・結果などを正直に書く必要があります。

改正前との手続きの違い

2025年3月以前と4月以降で、手続きがどう変わったかを比較します。

改正後は手続きが少し複雑になりましたが、きちんと書類を揃えれば問題ありません。

書き方の詳細は、以下の記事でステップごとに解説しています。

▶ 育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書の書き方完全ガイド 記入例・必要書類・提出期限を徹底解説【2026年最新版】

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延長申告書と一緒に必要な書類一覧

「延長事由認定申告書」だけ書けばOK…ではありません。一緒に提出が必要な書類があります。

ここでは、保育園に入れなかったことを理由に延長する場合の必要書類を解説します。

保育園落選の場合の必要書類

特に重要なのが「保育所等利用不承諾通知書」です。これは保育園に落ちたことを証明する書類で、市区町村から届きます。

この通知書がないと、延長の審査ができません。届いたら大切に保管しておきましょう。

書類の入手方法と準備のコツ

各書類の入手方法は以下の通りです。

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提出期限と届かない場合のリスク

育児休業給付金の延長手続きには、期限があります。ここを逃すと、給付金の支給が遅れたり、最悪の場合は支給されなくなる可能性も…。

いつまでに出せばいい？

延長申請の期限は、原則として「延長後の育休期間の初日から起算して4か月を経過する日の属する月の末日」です。

…分かりにくいですよね。具体例で説明します。

ただし、これはハローワークへの届出期限です。会社を経由する場合は、会社の社内締め切りに間に合わせる必要があります。

会社の締め切りは会社によって異なるので、必ず確認しましょう。一般的には、ハローワークの期限より2週間～1か月前に設定されていることが多いです。

遅れたらどうなる？給付金は止まる？

期限を過ぎてしまったらどうなるのか、気になりますよね。

「少しくらい遅れても大丈夫だろう」と油断するのは危険です。特に、延長開始日（子どもの1歳の誕生日翌日など）を過ぎてしまうと、その間の給付金が支給されない可能性があります。

不安な方は、早めに会社に連絡を取り、手続きのスケジュールを確認しておきましょう。

育休期間の計算を自動でしたい方は、こちらのツールも便利です。

▶ 産休育休自動計算ツール

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よくある質問（FAQ）

延長申告書について、よく聞かれる質問をまとめました。

夫婦で育休を取っている場合、それぞれ書くの？

はい、夫婦それぞれが申告書を作成します。

育児休業給付金は、育休を取得している「被保険者ごと」に支給されるものです。夫婦で育休を取っている場合、それぞれが自分の分の延長申請をする必要があります。

• 夫は夫の勤務先を通じて申請
• 妻は妻の勤務先を通じて申請

「夫の分は夫の会社に、妻の分は妻の会社に」と覚えておきましょう。

会社を通さず自分でハローワークに出せる？

原則として、育児休業給付金の手続きは事業主（会社）を経由して行うことになっています。

ただし、例外的に本人が直接ハローワークに申請できるケースもあります。

• 事業主が届出を行わない（非協力的な）場合
• やむを得ない事情がある場合

もし会社が手続きをしてくれない場合は、ハローワークに相談してみてください。状況によっては、本人による申請が認められることがあります。

書き間違えたらどうすればいい？

記入ミスに気づいたときの対処法です。

軽微なミスであれば、訂正で対応できることがほとんどです。重大なミス（金額や期間の誤りなど）の場合は、再提出が必要になることもあります。

いずれにしても、気づいた時点ですぐに連絡することが大切です。

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まとめ：迷ったらこの順番で動こう

最後に、この記事の内容を踏まえて、「結局どうすればいいの？」をまとめます。

「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」は、名前こそ長くて難しそうですが、やることはシンプルです。

「本人が書く欄」と「会社が書く欄」があるということさえ理解しておけば、あとは順番に進めるだけ。

会社の対応が遅かったり、分かりにくかったりすることもあるかもしれません。そんなときは、この記事を参考に、必要な情報を伝えてみてください。

育休延長の手続き、無事に終わることを願っています！

※この記事は2026年1月時点の情報に基づいて作成しています。制度や様式は変更される可能性がありますので、最新情報は厚生労働省やハローワークの公式サイトでご確認ください。