育児休業証明書のもらい方完全ガイド｜用紙の入手から会社への依頼、書き方まで徹底解説

「保育園から育児休業証明書を提出してくださいって言われたけど、それって何？」
「どこでもらえるの？会社に頼まないといけないの？」

育児休業中に上のお子さんを保育園に預け続けるために必要な「育児休業証明書」。初めて聞く方も多く、どうやって入手すればいいのか戸惑いますよね。

実は、この証明書は自分で用紙を入手して、会社に記入してもらうという流れになります。突然「明日までに提出」と言われても対応できないので、早めの準備が大切です。

この記事では、育児休業証明書のもらい方を初心者の方でもわかるように、用紙の入手方法から会社への依頼の仕方、記入のポイントまで徹底的に解説します。

コピペOKのメール例文や添え状のテンプレートもご用意していますので、安心してくださいね。

育児休業証明書とは？基礎知識を押さえよう
育児休業証明書のもらい方【3つの入手方法】
育児休業証明書の記入方法をステップ解説
会社への依頼方法｜スムーズに書いてもらうコツ
提出先と提出期限｜遅れるとどうなる？
雇用形態別の注意点
よくあるトラブルと解決法Q&A
【まとめ】育児休業証明書は早めの準備が鍵

育児休業証明書とは？基礎知識を押さえよう

まずは「育児休業証明書って何？」という基本から確認していきましょう。

育児休業証明書の定義

育児休業証明書とは、会社が従業員の育児休業取得を証明する書類です。

簡単に言うと、「この人は◯月◯日から◯月◯日まで、育児休業を取得しています」ということを勤務先の会社が公式に証明してくれる書類なんです。

本人が記入する欄もありますが、会社の証明（会社印や社判）が必須となるため、必ず勤務先に記入してもらう必要があります。

なぜ必要なの？主な用途

「そもそも、なんでこんな書類が必要なの？」と思いますよね。育児休業証明書が必要になる主なケースは以下の通りです。

①保育園の継続利用（最も多いケース）

すでに上のお子さんが保育園に通っている状態で、下のお子さんが生まれて育児休業を取得する場合、通常は「仕事をしていないから保育園を退園」となってしまいます。

でも、赤ちゃんのお世話をしながら、やんちゃ盛りの上の子を24時間見るのは本当に大変ですよね。

そこで、育児休業証明書を提出することで、育休中でも上のお子さんを保育園に預け続けることができるんです。

「新生児の授乳やおむつ替えで寝不足なのに、2歳のイヤイヤ期も相手にして…」なんて状況、想像しただけで倒れそうですよね。こういうとき、保育園が使えるのは本当にありがたいです。

②住宅ローンの審査や手続き

住宅ローンを組む際や、返済猶予の申請をする場合にも、育児休業証明書の提出を求められることがあります。

金融機関によって必要な書類は異なりますが、「育休中で収入が減っている」という事実を証明するために使われます。

③その他の行政手続き

自治体によっては、保育料の減免申請や各種手当の申請時にも必要になる場合があります。

就労証明書・育児休業給付金の書類との違い

ここでよく混同されるのが、「就労証明書」や「育児休業給付金」に関する書類です。名前が似ていて、ちょっとややこしいですよね。

書類名	目的	誰が発行	提出先
育児休業証明書	育休中であることを証明	会社	保育園・市役所・金融機関など
就労証明書	働いていることを証明	会社	保育園・市役所
育児休業給付金支給申請書	給付金を受け取るため	会社（本人と共同記入）	ハローワーク

簡単に言うと：

就労証明書：「働いています」を証明（保育園入園時に必要）
育児休業証明書：「育休中です」を証明（育休中の保育園継続に必要）
育児休業給付金の書類：「給付金ください」の申請（お金をもらうため）

つまり、育児休業証明書は、保育園を続けて使うための書類なんですね。

育児休業証明書のもらい方【3つの入手方法】

それでは、具体的に育児休業証明書の用紙をどこで手に入れるか見ていきましょう。

主に3つの方法がありますので、ご自身に合った方法を選んでくださいね。

方法①：市役所・区役所の窓口でもらう（最もおすすめ）

一番確実でおすすめの方法がこれです。

市役所や区役所の「子ども家庭課」「保育課」「子育て支援課」などの窓口に行くと、育児休業証明書の用紙をもらえます。

メリット

その場で職員さんに記入方法を質問できる
提出期限や必要書類について確認できる
記入例をもらえる場合もある
自分の自治体の正式な様式がもらえる

こんな人におすすめ

初めて育児休業証明書を作成する方
記入方法に不安がある方
市役所に行く予定がある方

窓口で「保育園で必要な育児休業証明書をください」と言えば、すぐに案内してもらえますよ。わからないことがあれば、その場で聞けるのが安心ですよね。

方法②：自治体のホームページからダウンロード

ほとんどの自治体が、ホームページ上で育児休業証明書のPDFやWord・Excelファイルを公開しています。

ダウンロード方法

「◯◯市育児休業証明書」で検索
自治体の公式サイトを開く
「保育園」「子育て支援」などのページを探す
「申請書ダウンロード」のコーナーから入手

メリット

24時間いつでもダウンロードできる
自宅から出なくていい
何度でもプリントアウトできる（失敗しても安心）

こんな人におすすめ

小さい赤ちゃんがいて外出が大変な方
自宅にプリンターがある方
自分のペースで準備したい方

方法③：マイナポータルを活用する

マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルの「ぴったりサービス」から入手することもできます。

マイナポータルは、政府が運営するオンラインサービスで、様々な行政手続きが一か所でできる便利なシステムです。

メリット

全国統一の様式がダウンロードできる
自治体によっては電子申請も可能
他の子育て支援の手続きも一緒にできる

注意点

マイナンバーカードが必要
自治体によっては電子申請に対応していない場合がある
初めて使う場合は設定が必要

どの方法がおすすめ？状況別の選び方

迷ったときは、以下を参考にしてください。

状況	おすすめの方法
初めてで不安	方法①：市役所の窓口
赤ちゃんがいて外出困難	方法②：ホームページからダウンロード
すぐに必要（急ぎ）	方法②：ホームページからダウンロード
デジタル手続きに慣れている	方法③：マイナポータル

個人的には、最初は市役所の窓口でもらって、2回目以降はホームページからダウンロードという使い分けがおすすめです。

育児休業証明書の記入方法をステップ解説

用紙を手に入れたら、次は記入ですね。育児休業証明書には、「本人記入欄」と「会社記入欄」の2つがあります。

本人記入欄の書き方

まずは、あなた自身が記入する部分です。一般的に以下の項目があります。

記入する項目

保護者氏名：あなたのフルネーム（印鑑が必要な場合もあり）
住所：現住所を正確に
電話番号：連絡がつきやすい番号
児童名：保育園に通っているお子さんの名前
生年月日：お子さんの生年月日
育休対象の子の情報：新しく生まれたお子さんの名前・生年月日
提出日：記入した日付

記入時のポイント

黒のボールペンで丁寧に記入
誤字脱字に注意
住所は省略せず正式に（例：「1-2-3」ではなく「1丁目2番3号」）
印鑑欄がある場合は押印を忘れずに

会社記入欄に必要な情報

ここからは会社に記入してもらう部分です。一般的には以下の項目があります。

会社が記入する項目

会社名・所在地・電話番号
代表者名または人事担当者名
育児休業取得者の氏名（再度記入）
雇用形態（正社員・パート・契約社員など）
育児休業開始日
育児休業終了予定日（復職予定日）
証明日
社判（会社の印鑑）

会社に伝えておくべき情報

会社に記入を依頼する際、以下の情報を事前に伝えておくとスムーズです。

育休開始日と終了予定日
復職予定日（決まっている場合）
提出先（保育園名または市役所名）
提出期限

記入時の注意点とよくあるミス

実は、記入ミスがあると保育園や市役所から「修正して再提出してください」と言われてしまうことがあります。

よくあるミスを知っておけば、防げますよ。

よくある記入ミス

日付の間違い：育休開始日を出産日と間違えるケース
社判の押印漏れ：会社の印鑑がないと無効になります
復職予定日が空欄：未定でも「未定」と記入するか、市役所に確認を
修正液・修正テープの使用：公的書類なので使えない場合が多い（二重線で訂正印が基本）
記入漏れ：特に会社記入欄に空欄があると差し戻されます

記入が終わったら、必ず全項目を確認してから提出しましょう。特に社判が押されているかは必ずチェックしてくださいね。

会社への依頼方法｜スムーズに書いてもらうコツ

「会社に育児休業証明書を書いてもらうって、どうやってお願いすればいいの？」
育休中だと会社とのやり取りも気を使いますよね。

ここでは、スムーズに記入してもらうためのコツをお伝えします。

依頼のタイミングはいつがベスト？

結論から言うと、提出期限の2〜3週間前には依頼するのがベストです。

逆算スケジュールの例

提出期限：4月10日
会社に依頼：3月20日頃（3週間前）
会社での処理期間：3月20日〜4月3日（約2週間）
自分の確認・提出準備：4月4日〜4月9日（余裕をもって）

会社の人事部や総務部は、給与計算や社会保険の手続きなど、他の業務も抱えています。特に月末や月初は忙しいことが多いので、余裕をもって依頼することが大切です。

「ギリギリになって慌てて依頼したら、間に合わなくて保育園から催促の電話が…」なんてことにならないよう、早めの行動を心がけましょう。

メールでの依頼文【コピペOK例文付き】

育休中の方は、メールで依頼することが多いと思います。ここでは、そのまま使えるメール例文をご紹介します。

例文①：人事部・総務部宛て（基本形）

件名：育児休業証明書の発行依頼について（◯◯部 氏名）

◯◯株式会社
人事部 ご担当者様

お世話になっております。
◯◯部の△△と申します。

現在育児休業中ですが、保育園への提出用として
「育児休業証明書」の発行をお願いしたくご連絡いたしました。

■提出期限：◯月◯日
■提出先：◯◯市役所（または◯◯保育園）
■希望返送日:◯月◯日頃

お忙しいところ恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです。

添付ファイルとして以下を同封いたします。
・育児休業証明書（◯◯市の様式）
・返信用封筒（切手貼付済）

何卒よろしくお願いいたします。

────────────────
氏名：△△ △△
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxxx@example.com
────────────────

例文②：上司経由の場合

件名：育児休業証明書の発行についてご相談

◯◯部長

お世話になっております。
△△です。いつもご配慮いただきありがとうございます。

保育園継続のため、育児休業証明書の提出が必要となりました。
人事部への手続き依頼について、ご相談させていただきたく
ご連絡いたしました。

■提出期限：◯月◯日
■提出先：◯◯保育園

お手数をおかけしますが、人事部への橋渡しを
お願いできますでしょうか。

引き続きよろしくお願いいたします。

△△

メール作成のポイント

件名は明確に：「育児休業証明書の発行依頼」と書く
提出期限を必ず記載：いつまでに必要かを明確に
提出先も伝える：保育園なのか市役所なのか
希望返送日を書く：期限ギリギリではなく、余裕をもった日付で
感謝の言葉を忘れずに：「お忙しいところ恐縮ですが」など

郵送する場合の添え状の書き方

メールではなく郵送で依頼する場合は、添え状（送付状）をつけると丁寧です。

添え状の例文

令和◯年◯月◯日

◯◯株式会社
人事部 ご担当者様

育児休業証明書の発行依頼について

お世話になっております。
◯◯部の△△と申します。

現在育児休業中ですが、保育園継続のため
育児休業証明書の提出が必要となりました。

つきましては、下記書類をお送りいたしますので、
ご記入・ご押印の上、ご返送いただけますようお願い申し上げます。

【同封書類】
・育児休業証明書（◯◯市様式） 1通
・返信用封筒（切手貼付済） 1通

【提出期限】
◯年◯月◯日

【希望返送日】
◯年◯月◯日頃

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

────────────────
氏名：△△ △△
住所：〒XXX-XXXX ◯◯市◯◯町1-2-3
電話：090-XXXX-XXXX
────────────────

人事・総務・上司、誰に依頼すればいい？

会社の規模や組織によって、依頼先が変わります。

会社の規模	依頼先
大企業（人事部がある）	人事部または総務部に直接依頼
中小企業	上司に相談してから人事担当者へ
小規模企業	直属の上司または社長に依頼

迷ったら、まずは直属の上司に相談するのが無難です。「育児休業証明書が必要なのですが、誰に依頼すればよろしいでしょうか？」と聞けば、適切な担当者を教えてもらえます。

返信用封筒は必要？マナーのポイント

「返信用封筒って、入れたほうがいいのかな？」と迷いますよね。

結論

基本的には不要ですが、気になるなら入れても問題ありません。

会社の経費で返送してもらえるのが一般的です。実際、人事部に勤めていた経験のある方によると、返信用封筒が入っているケースは少なかったそうです。

返信用封筒を入れたほうがいい場合

小規模な会社で前例がない場合
育休取得自体が珍しい環境の場合
「申し訳ない」という気持ちを形にしたい場合

「マナーの世界では、迷ったら丁寧な方を選ぶ」のが鉄則。返信用封筒を入れることで自分の気持ちがスッキリするなら、数百円で済むことなので入れてもいいでしょう。

返信用封筒を入れる場合のポイント

定形郵便サイズ（長形3号）を使用
自分の住所・氏名を記入
切手を貼る（84円または94円 ※重さにより変動）
「行」を「宛」または「様」に訂正

提出先と提出期限｜遅れるとどうなる？

用紙も記入も完了したら、いよいよ提出です。でも、「どこに出せばいいの？」「いつまでに出さないといけないの？」と疑問が湧きますよね。

保育園へ提出する場合

提出先

保育園に直接提出するか、通園している保育園を通じて市役所へ提出する形になります。

提出時期

育休開始前：可能なら育休に入る前月まで
育休開始後：育休取得後できるだけ早く（1ヶ月以内が目安）
年度更新時：毎年4月前後（保育園から案内があります）

提出方法

保育園の先生に直接手渡し
保育園の事務室に提出
郵送（保育園に確認してから）

市役所へ提出する場合

提出先

自治体の子ども家庭課、保育課、子育て支援課などの窓口です。

提出方法

窓口持参：その場で確認してもらえるので安心
郵送：遠方の場合や外出が難しい場合
マイナポータル：電子申請に対応している自治体もあり

おすすめは窓口への直接提出です。その場で不備がないか確認してもらえるので、「後日、記入漏れがありました」と連絡が来ることを防げます。

住宅ローンで必要な場合

提出先

契約している金融機関の担当窓口または住宅ローンセンターです。

提出時期

住宅ローンの審査時や、返済条件変更の申請時など、金融機関から指示があったタイミングで提出します。

記載内容の注意点

金融機関によって、必要な記載内容が異なる場合があります。事前に以下を確認しましょう。

表題が「育児休業証明書」または「育児休暇証明書」であること
育休取得者の氏名・生年月日または住所
育休期間（開始日〜終了日）
発行日付、会社名、発行者名、社判

提出期限に間に合わない時の対処法

「会社からの返送が遅れて、期限に間に合わないかも…」こんなとき、どうすればいいでしょう？

対処法①：すぐに提出先に連絡

まずは保育園や市役所に電話して、事情を説明しましょう。

「会社への依頼が遅れてしまい、◯日頃の提出になりそうです。申し訳ございません」と正直に伝えれば、多くの場合は理解してもらえます。

特に保育園の先生方は、育休中のママの大変さをよく理解してくださっています。相談すれば柔軟に対応してもらえることが多いですよ。

対処法②：会社に再度お願いする

「提出期限が◯日と迫っており、大変恐縮ですが◯日までにご返送いただけますでしょうか」と、丁寧に催促しましょう。

対処法③：分割提出が可能か確認

自治体によっては、「ひとまず本人記入欄だけ提出して、会社記入欄は後日追加」という対応をしてくれる場合もあります。

最悪の場合

提出が大幅に遅れると、保育園の利用継続が認められなくなる可能性もあります。ですので、提出期限は絶対に守るよう、早めの準備を心がけましょう。

雇用形態別の注意点

「私はパートだけど、育児休業証明書って書いてもらえるの？」
雇用形態によって、少し対応が変わる場合があります。

正社員の場合

正社員の場合は、基本的に問題なく発行してもらえます。

ポイント

人事部または総務部に依頼
育休取得の記録が残っているので、スムーズに発行される
社会保険加入の記録と照合されることもある

パート・アルバイトの場合

「パートだから育休なんて取れないんじゃ…」と思うかもしれませんが、条件を満たせばパートでも育休は取得できます。

育休取得の条件（パート・アルバイト）

同一事業主に1年以上継続雇用されている
子が1歳6ヶ月になるまでに労働契約が終了しないこと
週の所定労働日数が2日以上

育児休業証明書の発行について

育休手当（育児休業給付金）が出ない場合でも、育児休業自体を取得していれば証明書は発行してもらえます。

実際のQ&Aにも「パートタイムで育休手当は出ませんが、育児休暇は使えると会社に言われたので育休を取ります。パートタイムの場合でも育児休業証明書を書いてもらうことはできますか？」という質問に対して、「はい、できます」という回答があります。

自営業・フリーランスの場合

自営業やフリーランスの方は、そもそも「会社」がないので、育児休業証明書の発行は基本的にできません。

代わりに必要な書類

就労状況申告書：自分で記入する書類
確定申告書の写し：収入を証明するため
開業届の写し：事業を行っていることの証明

自治体によって必要書類が異なるので、必ず市役所の窓口で確認してください。

派遣社員の場合

派遣社員の場合は、派遣元（派遣会社）に育児休業証明書の発行を依頼します。

注意点

派遣先（働いている会社）ではなく、派遣元に依頼
派遣会社の人事部または営業担当者に連絡
会社名は「派遣元の会社名」が記載される

よくあるトラブルと解決法Q&A

実際に育児休業証明書を取得する過程で、「こんなとき、どうすればいいの？」という疑問が出てくることがあります。

ここでは、よくあるトラブルと解決法をQ&A形式でご紹介します。

Q1. 会社が書いてくれない場合は？

A. まずは理由を確認し、丁寧に説明しましょう。

会社が育児休業証明書の発行を渋る理由はいくつかあります。

理由①：育休の取り扱いに慣れていない

特に小規模な会社や、育休取得の前例がない会社では、「そんな書類、聞いたことない」と言われることも。

対策：保育園や市役所から「このような書類が必要です」という案内文書をもらい、会社に見せて説明しましょう。自治体のホームページを印刷して渡すのも効果的です。

理由②：手続きが面倒で後回しにされている

対策：提出期限を明確に伝え、「◯日までにお願いできますでしょうか」と具体的な日付で再度依頼しましょう。

最終手段

それでも発行してもらえない場合は、市役所の担当課に相談してください。場合によっては、市役所から会社へ連絡してくれることもあります。

Q2. 記入ミスをしてしまったら？

A. 修正液や修正テープは使わず、二重線で訂正しましょう。

正しい訂正方法

間違えた箇所に二重線を引く
訂正印を押す（本人記入欄なら本人の印鑑、会社記入欄なら社判）
余白に正しい内容を記入

ただし、大幅な訂正が必要な場合は、新しい用紙に書き直すのが無難です。公的書類なので、訂正が多いと受理されない可能性もあります。

Q3. 復職予定日が未定の場合は？

A. 「未定」と記入するか、暫定的な日付を書いて後で変更届を出します。

復職予定日は、保育園の入園が決まらないと確定できないことも多いですよね。

対応方法

「未定」と記入する（自治体によって可能かどうか異なる）
育休取得可能期間の最終日を記入しておく
後日、確定したら「家庭状況変更届」で修正する

事前に市役所の担当者に「復職日が未定なのですが、どう記入すればよいですか？」と確認しておくと安心です。

Q4. 社印がない会社の場合は？

A. 代表者個人の印鑑でも可能な場合が多いです。

小規模な会社やスタートアップ企業では、社印（会社の角印）を持っていないこともあります。

対応方法

代表者の個人印鑑（認印でOK）を押してもらう
「社印なし」と余白に記載する
事前に提出先（市役所や保育園）に相談しておく

Q5. 会社記入欄を自分で書いてもいい？

A. 基本的にはNGですが、社印があればOKな場合もあります。

本来、会社記入欄は会社の担当者が記入すべきものです。しかし、小規模な会社では「内容は自分で書いて、社印だけ押すからもってきて」と言われることも。

対応方法

名前や住所など、事実関係が明確な部分は自分で記入してもOK（会社に確認を）
社印だけは必ず会社に押してもらう
育休期間や雇用形態など、重要な項目は会社に記入してもらうのが望ましい

Q6. 育休期間を延長した場合は？

A. 「家庭状況変更届」を提出して、育休期間を更新します。

保育園に入れなくて育休を延長することになった場合、育児休業証明書も更新が必要です。

手続き

保育園の不承諾通知（または入所保留通知）を受け取る
会社に育休延長を申し出る
新しい育児休業証明書を発行してもらう（延長後の期間が記載されたもの）
市役所や保育園に「家庭状況変更届」と新しい証明書を提出

Q7. 育休中に転職した場合は？

A. 新しい勤務先から新たに育児休業証明書を発行してもらいます。

育休中の転職は珍しいケースですが、もし転職した場合は、新しい会社に状況を説明して、証明書を発行してもらう必要があります。

注意点

転職先で育休が継続できるかは、会社の規定による
雇用保険の育児休業給付金も影響を受ける可能性がある
事前にハローワークや社労士に相談することをおすすめします

【まとめ】育児休業証明書は早めの準備が鍵

ここまで、育児休業証明書のもらい方について詳しく解説してきました。最後に、大切なポイントをおさらいしましょう。

手順のおさらい

用紙を入手する：市役所窓口、自治体HP、マイナポータルから
本人記入欄を記入：住所、氏名、児童名など
会社に依頼する：メールや郵送で、提出期限の2〜3週間前までに
会社記入欄を記入してもらう：育休期間、社判など
提出する：保育園または市役所へ、期限厳守で

準備のチェックリスト

育児休業証明書を準備するとき、以下のチェックリストを活用してください。

□ 用紙の入手

□ 市役所の窓口または自治体HPで入手
□ 記入例も一緒にもらう

□ 本人記入欄

□ 住所・氏名・電話番号を記入
□ 児童名と生年月日を記入
□ 印鑑を押す（必要な場合）

□ 会社への依頼

□ 提出期限を確認
□ 依頼メールまたは添え状を準備
□ 提出期限の2〜3週間前に依頼
□ 返信用封筒を同封（任意）

□ 記入内容の確認

□ すべての項目が記入されているか
□ 社印が押されているか
□ 日付に間違いがないか

□ 提出

□ 提出先を確認（保育園or市役所）
□ 期限までに提出
□ コピーを自分用に取っておく

読者への励ましメッセージ

育児休業証明書の準備、お疲れさまでした。

赤ちゃんのお世話に追われる毎日の中で、こういった事務手続きをこなすのは本当に大変ですよね。夜中の授乳で寝不足の中、書類を準備して、会社に連絡して…。「いつになったら落ち着くんだろう」と思うこともあるかもしれません。

でも、育児休業証明書をしっかり準備することで、上のお子さんは安心して保育園に通い続けることができます。そして、あなた自身も少しだけホッとできる時間が持てるはずです。

「新生児のお世話だけでも大変なのに、2歳児のイヤイヤ期まで24時間対応なんて無理…」そう思うのは当然のことです。保育園を利用できるなら、遠慮せずに利用していいんですよ。

この記事が、あなたの育児休業証明書の準備に少しでもお役に立てたなら嬉しいです。

わからないことがあったら、市役所の担当者さんに遠慮なく聞いてくださいね。みなさん、育休中のママ・パパの大変さを理解してくれていますから。

育児も、仕事も、無理しすぎず、使える制度やサービスはどんどん活用していきましょう。

あなたとご家族が、笑顔で毎日を過ごせますように。応援しています！